Secrétaire Administratif - Metz, France - AGESTRA
Description
Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, pour son siège social basé à Metz, un(e) secrétaire administratif (ve) H/F pour son service Ressources Humaines.**Mission générale**
Réaliser le traitement administratif de dossiers confiés par la responsable. Assurer la gestion et le suivi de documents utiles au bon fonctionnement du service R. H.
**Activités principales**
Saisir et présenter des documents, les transmettre et les classer : classement documentation sociale, médailles du travail, dossiers AGEFIPH, réponses demandes d'emploi
Mettre à jour des données de suivi d'activité : tableaux de bord, tableaux de suivi, enquêtes,.
Gérer les communications téléphoniques et les messages électroniques.
Participer à la gestion administrative du personnel. Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié et son intégration.
Assurer le premier niveau d'information lié aux R.H.
**Profils recherché**:
Formation de niveau BAC/BAC+2 et/ou expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et des ressources humaines.
**Savoirs**
- Connaître les règles de l'expression écrite et orale, très bonnes capacités rédactionnelles
**Savoir-faire**
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques / Pack Office
- Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction
- Disposer d'une bonne expression orale
**Savoir-être**
- Être autonome, rigoureux et organisé
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir prioriser
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Travailler en transversalité et en équipe
- Ce poste est à pourvoir en CDI à 80 % dans un premier temps (évolution vers un temps plein possible)._
- Horaires fixes_ : 8h00 à 12h00 - 12h45 à 16h45 (15h45 le vendredi).
19 jours de RTT annuels pour 80% temps de travail effectif.
Salaire indiqué pour un temps de travail à 80%, se rajoute une prime de fin d'année.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 1 578,11€ à 1 629,03€ par mois
Nombre d'heures : 32 par semaine
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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