Assistant(E) Administratif - Aubervilliers, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi
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Entreprise vérifiée
Aubervilliers, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12 salariés permanents, dont 9 sur notre site d'Aubervilliers. Vos missions : Activité 1 : Gestion administrative et Secrétariat Rédiger, saisir et mettre en forme les documents Photocopier, diffuser, archiver et classer les dossiers Rédiger des courriers et/ou courriels Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions et déplacements Préparer et organiser les réunions/commissions du CSEC Rédiger les comptes rendus des réunions/commissions du CSEC Effectuer les tâches administratives et de gestion pour les membres du Bureau du CSEC et le Directeur des ASC Activité 2 : Assistanat comptable télécharger ou scanner et classer les factures Assurer la gestion des remises de chèques, des chèques vacances et des CV-Connect Activité 3 : Accueil Réceptionner et gérer les appels téléphoniques Accueillir, renseigner et traiter les demandes Activité 4 : Traitement du courrier Effectuer l'enregistrement, le suivi et l'expédition du courrier postal Réceptionner et gérer le courrier électronique : gérer les messages depuis la boîte mail générique, les traiter ou les transférer aux pôles concernés Activité 5 : Assistanat de gestion Traiter les abonnements/achats de documentation Assurer la gestion du stock, centraliser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau Assumer le traitement administratif des contrats des prestataires Aider à la gestion des événements internes (Fête du CSEC à St Sozy, rencontre sportive nationale annuelle, formation, séminaire, ) Compléter, envoyer et classer les soldes de tout compte des salariés non permanents du CSEC Mettre à jour le registre unique du personnel des salariés permanents et non permanents des deux établissements Activité 6 : Communication interne et externe Réceptionner, centraliser et exploiter les éléments du catalogue de chaque pôle Créer et élaborer la maquette du catalogue du CSEC de A à Z dans toutes les versions dédiés à chaque CSE adhérent Relire, corriger et mettre en forme les éléments du catalogue Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC ainsi que les fiches séjours du pôle familles Élaborer des documents et/ou présentations de communication interne et externe (ex : Newsletter) Divers : Vous participerez à l'encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons. Vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province. Exigences : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire et dans la communication. - Maîtrise des outils bureautiques et notamment de Google Chrome souhaitée. Maîtrise de l'environnement Apple (MAC) et des logiciels Indesign et Photoshop serait un plus. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale, bonne orthographe. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément CDI de 35h par semaine. Possibilité de télétravail 1 à 2 jour par semaine. Travail du lundi au vendredi (sauf voir point divers).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise Suite ADOBE
- expérience en communication
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
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