Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ).

La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous serez sous l'autorité de l'agent de catégorie B, responsable du secrétariat du Maire et des élus ou élues.

Ce poste suppose des échanges réguliers avec les partenaires (bailleurs sociaux, direction du logement et de l'habitat, services sociaux ).

Il n'y a pas de contact avec le public.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant ou assistante au cabinet du Maire, vous êtes en charge du suivi et traitement des courriers adressés au Maire s'agissant des demandes de logements sociaux.

Vous serez en charge du traitement des courriers émanant des demandeurs et des demandeuses de logements notamment de:

- La gestion du courrier arrivée ou départ;
- La rédaction des réponses aux demandeurs et des demandeuses de logement et ou aux intervenants et intervenantes et des interventions auprès des interlocuteurs institutionnels et interlocutrices institutionnelles ou ;
- Du montage et tenue des fonds de dossier, bases documentaires et dossiers partagés;
- Du classement alphabétique et archivage;

**Qu'attend -on de vous ?**
Expérience d'assistant ou d'assistante souhaitée, formations proposées par la Ville et tutorat.

Qualités requises:

- Autonomie
- Discrétion, sens du relationnel et du travail en équipe
- Implication, réactivité constante, capacité à s'adapter et a être force de propositions
- Capacité à anticiper, à prioriser, rigueur, méthode

Connaissances professionnelles:

- Connaître l'environnement administratif
- Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet)

Savoir-faire:

- Bonne orthographe, capacité de rédaction, maîtrise des fondamentaux du secrétariat, publipostage
- Communiquer
- Être capable de transmettre les informations précises
- Ordonner les priorités et savoir répondre aux urgences

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Travail en binôme avec une autre assistante. Horaires à définir (actuellement 9H-17H).

Utilisation de l'outil Aida impliquant la signature d'une charte de confidentialité pour son utilisation.