Valence Romans Agglo - VALENCE ROMANS AGGLO

VALENCE ROMANS AGGLO

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

**Poste**:
**Missions**:
Sous l'autorité de la responsable du service commun Application Droit des Sols (ADS), au sein d'une équipe de 16 personnes, vous assurez le secrétariat technique du service ADS:
**Informatique / Dématérialisation et Saisine par Voie Electronique**:

- Suivi des dépôts (SVE ,papier ) et vérification des dépôts dématérialisés
- Assistance aux communes pour l'usage du portail usager et des services consultés
- Veille et accompagnement des communes pour la publication documentaire sur portail usager
- Vérification des données saisies
- Renseignement aux communes
- Lien PLAT'AU

**Accueil téléphonique**:

- Accueil téléphonique et renseignement (1er filtre) urbanisme/PLU/dossiers : particuliers/professionnels/Elus
- Filtre téléphonique ou en cas de non réponse renvoi d'appel - renseignements au pétitionnaire / élu / secrétaire mairie

**Pré instruction & suivi des dossiers**:

- Ventilation dossiers / courriers : gestion des courriers - tampon dateur / tri / distribution des courriers
- Effectue un premier filtre par type et nature de projet
- Gestion des dossiers arrivés : Réception d'une alerte à la délégation des dossiers par les communes - Impression des fiches d'instruction
- Dans le même temps vérification des saisies / découpage des pièces du dossier et si besoin alerte au référent dématérialisation ou à la commune
- Validation de la pétition
- Identifie et consulte les SUP nécessaires
- Suivi et relance des consultations (commune ou ADS)
- Edite les courriers de rejet implicite et les certificats d'accord tacite en lien avec l'instructeur ;
- En soutien à l'instructeur, vérifie l'état d'un dossier, la bonne transmission des courriers et des dates liées (transmission et présentation)
- Organise la vie du service en lien avec la cheffe de service et les instructrices/teurs et (réservation des salles, envoi de convocations, envoi de compte rendus, commande de fournitures )
- Dans un second temps : Gestion des dossiers simples après validation par le responsable - Réalise le traitement informatique et propose un arrêté "simple"

**Profil**:

- Expérience dans un poste similaire serait appréciée
- Connaissance de l'instruction des dossiers droits des sols ou, à mínima, intérêt pour l'urbanisme
- Capacité d'organisation, rigueur et aisance rédactionnelle, qualités d'écoute et de restitution
- Aptitude relationnelle avec les différents partenaires et goût du travail en équipe
- Maitrise de la lecture de plan (constructions, cadastre, etc )
- Notion du code de la construction l'habitation, du code de l'environnement.
- Connaissance des partenaires de l'aménagement, des structures administratives et de leurs compétences.

**Autres informations**:
**Conditions de recrutement**:

- Poste à temps complet,
- Recrutement statutaire, CDD dans le cadre d'un congé maternité jusqu'au 30/09/2024, cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Poste basé sur Valence

**Renseignements complémentaires**:

- Evelyne BLANQUEZ-LACOTE, Responsable Service Commun Application Droit des sols,
- Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité,