Assistant Administratif Chantier - Lyon, France - BELLE ENVIRONNEMENT

BELLE ENVIRONNEMENT
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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'assistant(e) administrative chantier a pour missions principales:

- **Gestion administrative**
- Saisir les appels d'offres dans le respect des délais;
- Transmettre le dossier de réponse à l'appel d'offre;
- Etablir les accusés de réception de commande et les transmettre au client;
- Préparer les accords de confidentialité
- Saisir et suivre l'affaire sous CODIAL;
- Traiter et classer les documents (ordre de service, avenants, PV, correspondances, etc.);
- Assurer la gestion du tableau de suivi des cautions, sous-traitants, marchés;
- Gérer les DC4 et les contrats de sous-traitance;
- Mettre à jour et suivre les documents administratifs légaux sur les sites spécialisés et la base interne (extrait Kbis, attestation de cotisations, etc.);
- Mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants habituels;
- Gérer les commandes de sous-traitance sous CODIAL et saisir les factures;
- Etablir et assurer le suivi des cautions bancaires;
- Archiver les affaires en format papier et sous le serveur à la fin du chantier;
- Interagir avec les différents services.
- **Divers**
- Participer à l'animation de la sécurité;
- Assurer la mise à jour de Document Unique d'Evaluation des Risques (DUER);
- Gérer l'administration de la maintenance du bâtiment;
- Assurer une polyvalence sur le poste de secrétaire administrative (standard, gestion du courrier, etc.).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 845,42€ à 32 827,96€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023
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