Assistant Chargé D'événementiel - Villeurbanne, France - AMORCE

AMORCE

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AMORCE - Rassemblant plus de 1000 adhérents, AMORCE constitue un pôle d'expertise et une force de référence à l'échelle nationale qui en font l'un des principaux interlocuteurs du Gouvernement, du Parlement, des services de l'État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de l'environnement) avec une visibilité croissante sur le plan politique et médiatique.
Plus précisément, notre rôle consiste d'une part à éclairer et conseiller nos adhérents dans leurs décisions courantes et dans leurs choix d'investissements, et d'autre part, à les représenter auprès des ministères, des parlementaires, et des autres institutions dans le cadre de discussions nationales.
Dans ce contexte, au sein du service évènementiel, vous accompagnerez la responsable du service en tant qu'assistant(e) afin de mener à bien les projets qui seront confiés:

- Évènements payants (un congrès, cinq colloques et trois salons par an)
- Aider au lancement de chaque évènement
- Réaliser des supports de communication
- Gérer les inscriptions et mises à jour de la base de données
- Rechercher des prestataires et mise à jour d'un annuaire
- Aider à la gestion logistique pour chaque évènement
- Effectuer de la veille évènementielle
- Évènements adhérents (groupes d'échanges et webinaires)
- Participer à l'organisation d'évènements adhérents en lien avec l'assistant.e en charge de ces évènements
- Effectuer de la veille évènementielle
- Vie associative
- Contribuer au développement des projets du service
- Aider à l'organisation d'évènements en interne

Selon les besoins de l'association, l'alternant.e pourra être amené.e à mener d'autres missions à la demande de sa hiérarchie.
**Formation requise**: alternance dans le cadre d'un M1 ou M2 en événementiel

**Compétences et qualités spécifiques métier**:
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'adaptation et gestion du stress
Autonomie et force de proposition
Capacité d'écoute, sens du relationnel et du service
Capacité de travail en équipe et de reporting
Maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint)
Connaissances de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator)
**Lieu**: AMORCE Lyon - 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel
A partir de début septembre 2024, date à définir // contrat d'un an
**Salaire**: selon type de contrat et d'âge, en respect de la législation en vigueur

**Avantages supplémentaires**:

- Tickets resto (9€ par ticket) pris en charge à 60%
- Participation à l'abonnement transport en commun (50%) ou prime mobilité (environ 50€ par mois)
- Autres avantages entreprise

**Pour postuler**: CV + lettre de motivation
Merci d'indiquer « Alternance Service évènementiel - Prénom, NOM » dans l'objet du mail