Assistant(E) Administratif(Ve) - Marnes-la-Coquette, France - Apleona France SAS

Apleona France SAS

Entreprise vérifiée

Marnes-la-Coquette, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intégrer **Apleona** c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de **3 milliards d'euros de chiffre d'affaire et près de salariés.**

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Nous disposons d'un haut niveau d'expertise technique, orientée vers la performance et le long terme et motivée par les normes de qualité élevées de nos clients

Depuis sa création en 2017, **Apleona France SAS**est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.

Nous sommes donc désireux d'intégrer de nouveaux collaborateurs pour poursuivre cette ascension.

C'est pourquoi, nous recherchons aujourd'hui notre future, **Assistant(e) Admnistratif(ve) H/F**, dont les missions seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative et opérationnelle liées à l'activités du site en support du Responsable de Compte
- Effectuer, ponctuellement, des tâches liées aux services généraux (commande de matériels, fournitures...)
- Réaliser les comptes rendus de réunion opérationnelle avec le client
- Rédiger les rapports d'activité (prestations de maintenance et de service)
- Réaliser les devis sur notre outil interne "World FM" Apleona
- Gérer la facturation des prestations des sites
- Organiser les visites des sites et coordonner la venue des prestataires techniques
- Rendre compte à sa hiérarchie de son activité et réaliser des reporting de son activité
- Suivre les tickets d'incidents
- Gérer l'implémentation des documents sur le réseau interne Apleona "Box

**Votre Profil**:
Vous disposez d'une expérience de 3-5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office.

Votre niveau d'anglais est professionnel et vous disposez d'un permis B.

Vos compétences rédactionnelles, votre aisance relationnelle et votre rigueur sont vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

**Flexibilité, ouverture d'esprit et sens du service client sont des termes qui vous caractérisent ?**

**N'hésitez pas à postuler car de belles perspectives vous attendent **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (professionnel) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail