Charge-chargee de Production - Strasbourg, France - Eurométropole de Strasbourg

Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.

**Missions principales**:

- Fédérer et animer le réseaux d'acteurs internes de Strasbourg Capitale de Noël.
- En lien avec l'ensemble des services de la collectivité, suivre et accompagner la bonne réalisation des projets intégrés à "Strasbourg Capitale de Noël" et le respect de la ligne éditoriale.
- Participer à l'organisation opérationnelle et administrative de Strasbourg Capitale de Noël.
- Développer les démarches de valorisation de l'événement (marketing, merchandising ).
- Collecter des données et réaliser des benchmarks en lien avec l'évènement.

**Activités secondaires**
- Développer et consolider des partenariats.
- Tenir des tableaux de bord.
- Participer à la bonne tenue des enjeux, objectifs de l'événement.
- Assurer l'accueil téléphonique des contacts externes et internes.
- Être en charge de la mise à jour des documents règlementaires et organisationnels (règlement général du marché de Noël, arrêté tarifaire, arrêté portant organisation de Strasbourg, Capitale de Noël, arrêtés de stationnement,).

Vous assurez, en lien avec les autres membres de la cellule, le suivi de la réalisation de l'évènement et notamment de son évolution.
- BAC à BAC +2 dans la gestion administrative, événementielle ou équivalent.
- Expérience en gestion et suivi de projet.
- Maîtrise les techniques de management de projet.
- Maîtrise les techniques d'organisation de manifestations sur l'espace public.
- Maîtrise le fonctionnement d'une collectivité.
- Maîtrise les méthodes d'intelligence collective.
- Capacité à coordonner les interventions de partenaires multiples.
- Capacité à entretenir et développer un réseau de relations professionnelles.
- Maîtrise la hiérarchisation des informations selon leur importance et leur urgence.
- Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel).
- Diplomatie.
- Capacité d'écoute et d'adaptation.
- Réactivité.
- Autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Localisation : Bâtiment de la Bourse.
- Travail soirs et week-ends.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).