Responsable Du Service de La Scolarité de L'iae - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université
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Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles;

**Mission**:
Entièrement dédié à la formation supérieure et à la recherche depuis 1955, l'IAE Aix-Marseille offre des programmes (masters, MSC, MBA, doctorat) spécialisés dans les différents domaines de la gestion et du management, en constante adéquation avec les besoins du monde des affaires.

**Missions**:
Le responsable du service de la scolarité F/H a une mission de pilotage, d'animation et de coordination de l'équipe dont il assure l'encadrement hiérarchique.

II élabore et est garant de la fiabilité des procédures applicables à l'ensemble des étudiants de la composante. II assure la « supervision » de l'ensemble des opérations de scolarité.

**Activités principales**:
**Piloter, coordonner et animer l'activité du service**
- Piloter l'ensemble des opérations de scolarité et veiller à leur bon déroulement dans le respect des délais et des conditions fixées par la réglementation
- Planifier les activités en fonction des priorités et mobiliser le personnel du service notamment en période de pics d'activité
- Encadrer la délivrance des diplômes
- Garantir la qualité et la continuité du service rendu aux usagers
- Assurer l'animation et l'encadrement hiérarchique des équipes (14 agents)
- Proposer et animer des réunions de travail

**Élaborer les procédures relatives aux différentes opérations de scolarité, expertiser et garantir la fiabilité des données de l'activité**
- Etre garant de la mise sous contrôle des risques inhérents à la fonction au travers de la mise en œuvre d'actions de veille, de développement des compétences, de mise à jour des procédures.

**Proposer et assurer la mise en place des évolutions fonctionnelles et structurelles**
- Proposer des actions de développement de l'efficience, dématérialisation des procédures, fluidification des opérations de gestion administrative, fiabilisation des données et mise sous contrôle des risques inhérents à la fonction scolarité
- Impulser et piloter des projets de service axés sur la qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers

**Assurer la gestion administrative de l'Offre de formation**
- Accompagner la directrice des Etudes et les directeurs de diplômes dans la formulation et l'évolution de l'Offre de Formation

**Positionnement hiérarchique**:
Placé sous la responsabilité directe de la responsable administrative des services de l'IAE, le responsable du service de la scolarité travaille en étroite collaboration avec celle-ci et les services de l'Institut. Il travaille également en liaison fonctionnelle avec la directrice des Etudes, les directeurs de formation, les enseignants et enseignants-chercheurs, les services transverses de l'IAE. II exerce ses missions en lien fonctionnel avec les services du pilotage de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE).

**Profil**:
Vous avez connaissance des formations de l'enseignement supérieur et de la recherche (LMD notamment).

Vous avez des connaissances générales de la législation et de la réglementation juridique et administrative relative aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche et de l'ensemble du système éducatif et du droit administratif.

Vous avez la capacité de manager, animer et fédérer une équipe.

Vous avez de l'expérience en conduite de projets.

Votre réactivité, vos aptitudes relationnelles ainsi que vos capacités au dialogue et à la négociation seront un atout pour le poste.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonc
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