Alternance - Assistant Technique / Administratif - Saint-Herblain, France - JCDecaux FR

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Entreprise vérifiée
Saint-Herblain, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Mission:Vos missions seront les suivantes:

- Assistanat Technique

Reporting trimestriel développement durable

Soutien à l'assistanat technique sur la gestion du parc Mobiliers et sur la gestion des ordres de travail.

Reportings divers à l'attention des collectivités (Casse, mouvements du parc mobiliers)

Participation à la réalisation des rapports annuels dûs aux collectivités
- Assistanat Administratif

Gestion des fournitures de bureau pour toute la région (Cde/approbation des factures/gestion stock tampon)

Opérations de sensibilisation auprès de nos fournisseurs à la dématérialisation de leurs factures (inscription portail Basware, présence code Iris, correction code Iris)

Interface téléphonique

Classement / Archivage / Numérisation

Courriers divers

Profil:De profil type BTS GPME / Assistant de gestion.

Pré-requis/Aptitudes:

- Bonne présentation et sens relationnel
- Organisation, rigueur, précision et rapidité d'exécution
- Autonomie et sens des initiatives
- Esprit d'anticipation et disponibilité
- Aisance rédactionnelle et orale
- Diplomatie
- Esprit de synthèse
- Sens aigu de la confidentialité
- Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
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