Chargé.e D'evénementiel Et Logistique - Paris e, France - MEDEF International

MEDEF International
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
MEDEF International est le 1er réseau français privé dans le monde et promeut les solutions des entreprises françaises sur les marchés émergents et en développement. Doté d'une double mission d'influence et de développement des affaires, MEDEF International conduit 300 actions collectives (réunions, webinaires, missions d'entreprises,) par an, rassemblant participants, en France et à l'étranger, afin de faciliter les échanges, fédérer et valoriser leur savoir-faire et leur expertise auprès des décideurs, donneurs d'ordre et prescripteurs publics et privés du monde.

**Missions Principales**

Sous la responsabilité de la cheffe du service Evénementiel, le(la) chargé.e de Logistique et Evénementiel, aura pour mission d'organiser des webinaires, des réunions à Paris et des missions d'entreprises à l'étranger, d'assurer l'organisation logistique amont et aval de chaque événement, et de veiller au suivi des relations avec les entreprises et les partenaires publics et privés de MEDEF International.
- Amont : préparation des réunions & webinaires, gestion et suivi des inscriptions, préparation des salles
- Déroulement des réunions (accueil des participants, micros, gestion des entretiens individuels)
- Suivi post-événement (facturation, nouveaux contacts et mise à jour du CRM, publications sur le site internet)
- Préparation de mission d'entreprises à l'étranger (appels d'offres, logistique, inscriptions, centralisation de documents, relances auprès des entreprises, dossiers )
- Contribution à la préparation de salons (réservation, négociation, vente de stands, prestations,)
- Communication : publications sur le site internet, préparation de supports visuels en lien avec la chargée de communication
- CRM : préparation et envois de mailing, enrichissement de la base
- Filtrage téléphonique
- Accueil de rendez-vous

**Profil**
- Licence ou Master 1
- 1ère expérience professionnelle souhaitée (stages, CDD)
- Expérience dans l'organisation de salons appréciée
- Langues : maîtrise parfaite du français - anglais courant nécessaire
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, ppt, bases de données, CRM, outils web)
- Organisation
- Sens du détail, rigueur
- Discrétion, confidentialité
- Très bon relationnel, esprit d'équipe
- Sens du « service client » / diplomatie
- Disponibilité
- Autonomie
- Proactivité
- Capacité à travailler dans l'urgence / résistance au stress
- Excellente présentation

**CONDITIONS**

Poste basé à Paris 7ème. CDD de renfort de 12 mois, prorogeable en CDI

Rémunération selon expérience et diplôme

Merci d'adresser CV et lettre motivation par mail

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- événementiel: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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