(H/F) - Lyon, France - EXSTO

EXSTO

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions

**Contacts clients**
- Gérer les traitements clients
- Gérer les réclamations clients
- Renseigner les clients sur les prix et produits du catalogue

**Offre de prix**
- Gérer la réception des demandes de prix et les transmettre au service devis
- Rédiger l'offre de prix en fonction des informations recueillies
- Saisir les comptes rendus de revues d'offres

**Portefeuille commandes**
- Effectuer la revue de commande (analyse 1er niveau)
- Enregistrer la commande sur logiciel de gestion interne
- Vérifier la conformité des documents de l'offre à la facturation
- S'assurer du respect des délais de livraison et de traitement interne en fonction du portefeuille commandes
- Effectuer les demandes de corrections de délais
- Informer les clients des modifications éventuelles de la commande
- Saisir les comptes rendus de revues de commandes

**Facturation**
- Créer les factures et les avoirs
- Transférer les factures au service comptabilité

**Périmètre export**
- Soumettre aux transitaires les demandes de cotations selon l'incoterm retenu
- Organiser les enlèvements, le transport international et la douane export
- Rédiger les documetns export et les factures pro forma
- Récupérer les preuves fiscales
- Organiser l'expédition vers des salons et vers des filiales

**Responsabilités**

**_En cas de remplacement de l'hôtesse d'accueil dans ses fonctions_**
- Fournir aux visiteurs l'instruction d'accueil et s'assurer de sa signature
- S'assurer de l'enregistrement systématique des fournisseurs
- Fournir aux visiteurs un badge d'identification
- Fournir aux visiteurs les équipements de protection
- Réaliser l'appel micro en cas d'alerte FBFC AREVA
- Fournir le registre visiteurs aux responsables d'appels lors des évacuations d'urgence

Votre profil
- Vous êtes issu.e d'un Bac+2/3 en commerce/vente
- Vous avez acquis 2/3 ans d'expérience dans l'administration des ventes, idéalement dans le secteur de l'industrie
- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit
- Vous êtes familier.ère avec l'utilisation d'un ERP et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous êtes , autonome et aimez le travail en équipe
- Vous avez un bon sens du relationnel

Type d'emploi

CDD (à partir de mi-janvier, remplacement congé maternité)