Assistant Administratif Et Commercial - Vourles, France - TALEIS

TALEIS

Entreprise vérifiée

Vourles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Taleis, expert en intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et commercial H/F

**Mission générale **:Assiste la direction dans la gestion commerciale et administrative, saisie appel d'offre, des courriers, factures et devis, relance règlement.

**Déplacement Professionnels** : non
- **COMMERCIAL**_
- Accueil standard téléphonique
- En charge du courriel général et diffusion au service concerné
- Etablit un tableau de suivi des commandes et de la facturation client
- Chargé des mailings
- **ADMINISTRATIF**_
- Frappe des courriers commerciaux,
- Frappe des devis, factures, situations de travaux,
- Demande et suivi des réceptions de travaux et ordre de service,
- Suivi des délais de chantier et alerte auprès des conducteurs de travaux,
- Ouverture des chantiers sur ONAYA et saisie des informations (nom chantier, CDT, date début, durée, caution )
- Saisie sur ONAYA des factures clients, encours et produits constatés d'avance (encours négatifs)
- **FINANCIER**_
- Gestion des lettres d'éclatement,
- Relance règlements clients
- Gestion des cautions et retenue de garantie.
- **Profil**_
- Connaissance marché public,_
- Notion comptabilité,_
- Appétence pour la relation client,_
- Disponibilité et réactivité,_
- Dynamisme._
- **Outil à maitriser **:_
- Pack Office_
- Onaya_
- Chorus, OAS._

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail