Coordinateur/ Coordinatrice de Projets Et - Talence, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Talence, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons au sein de la Direction Générale **un/une Coordinatrice/Coordinateur de Projets et Transformation** sur notre campus de Marseille ou Talence.
Rattaché/Rattachée au Responsable Projets Stratégiques & Transformation, basé à Marseille, vous aurez pour mission principale d'accompagner les directions en charge de la maitrise d'ouvrage des projets stratégiques ainsi que les directions devant mettre en place des plans d'amélioration continue d'activité.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES:
**1/ Piloter et coordonner les projets**
- Suivre l'état d'avancement des projets
- Accompagner méthodologiquement les Directions dans le cadrage/recadrage des projets : planning / objectifs/ KPI/ gouvernance/Diagnostic
- Anticiper et suivre les ressources projets (budgétaires et humaines)
- Accompagner les Directions dans la préparation et animation des instances de pilotage
- Animer les instances de gouvernance du projet (COPIL, Equipe projet, ateliers)
- Participer à la mise à jour du portefeuille de projets
- Recueillir et spécifier les besoins
- Collaborer avec les chefs de projet pour coordonner et faciliter les échanges entre les différents acteurs du projet
- Piloter l'activité des projets par des reporting réguliers.

**2/Participer à la réingénierie des processus « métiers »**
- Accompagner les directions dans la formation de processus
- Identifier les irritants / et pistes d'optimisation des processus (charge de travail/ délais de traitement/ confort au travail / coûts)
- Accompagner les directions dans le redesign du processus cible
- Accompagner les directions dans le déploiement du processus optimisé

3/ Participer à la conduite du changement
- Accompagner / participer à la production d'un plan de conduite du changement (Analyse d'impact, persona, risques)
- Participer aux actions de conduite du changement (information, communication, animation, recueil des freins et attentes, etc)

**4/ Assurer un reporting régulier**
- Aider à la formalisation du schéma directeur d'une direction
- Aider à la préparation des reporting en comité de direction (Business review)
- Assurer le suivi des projets et reporter régulièrement les chiffres clés

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation supérieure Bac + 4/5 type Ecole d'Ingénieur ou Ecole de Commerce
- 5 ans d'expérience professionnelle minimum sur une fonction similaire ou dans la gestion de projets/conduite du changement
- La connaissance de l'enseignement supérieur et des enjeux propres au secteur des Business Schools serait appréciable
- Connaissances en stratégie d'entreprise, transformation, contrôle de gestion et en méthode projet agile appréciées
- Capacité à rendre compte de ses actions et respecter les échéances
- Capacité à prendre en compte un environnement complexe et évolutif
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Maîtrise d'Office 365
- Anglais niveau B2-C1 souhait

**SOFT SKILLS**

*
Autonomie
- Rigueur
- Capacité à prioriser les tâches
- Réactivité et flexibilité
- Sens de l'accompagnement, leadership
- Créativité

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Cadre en forfait jours
Rémunération fixe sur 13 mois + part variable
30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : mars 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._

Type d'emploi : Temps plein, CDI