Assistant (E) de Direction (H/F) - Pontoise, France - Collège Lycée Saint Martin de France

Collège Lycée Saint Martin de France
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Entreprise vérifiée
Pontoise, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
SAINT MARTIN DE FRANCE à Pontoise (95) est un établissement scolaire privé catholique sous contrat d'association avec l'État. Il est composé d'un collège et d'un lycée général regroupant plus de 860 élèves dont près de 260 en internat.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction H/F.

**Activités principales**:
Sous la responsabilité directe du Chef d'Établissement, l'assistant(e) de direction assiste celui-ci dans son activité quotidienne pour l'aider à optimiser son temps et sa gestion.

**1/Effectuer le secrétariat de direction**:

- Classer, archiver et reproduire des documents
- Participer à la gestion interne du courrier et traiter le courrier destiné à la direction.
- Assurer une veille en consultant quotidiennement les sites professionnels (rectorat, académie, éducation nationale, DDEC, BO )
- Réserver les salles, passer les commandes (repas ou autre)
- Participer à l'élaboration de divers documents pour la direction (présentation, etc.)
- Renseigner les enquêtes et demandes émanant du rectorat ou de la DDEC avant validation du chef d'établissement.

**2/Assurer le suivi administratif des enseignants de l'établissement**
- Assurer le suivi administratif quotidien des enseignants (absentéisme, installation, formation, demandes diverses )

**3/ Participer à la communication de l'établissement**

Savoir-faire et savoir-être requis:

- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Discrétion
- Aptitude à garder toute confidentialité sur l'ensemble des informations à caractère professionnel ou personnel.
- Anticipation des échéances : faculté à gérer « la pression » due à la quantité de travail et aux délais à respecter
- Aptitudes relationnelles : adaptation, souplesse et écoute
- Rigueur, méthode et organisation
- Aptitude à la gestion de conflits
- Réactivité

Statut : Agent de maitrise

Temps de travail : Équivalent 35H/semaine en planning annuel lissé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023
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