Assistant Administration Des Ventes - Brignoles, France - Élap

Élap

Entreprise vérifiée

Brignoles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Rattaché à la Responsable Administration des Ventes (ADV), vous aurez pour missions principales de:

- Gérer les commandes dans notre outil CRM : de la création et du contrôle de la commande ou du client, jusqu au dépôt des appels d offres sur les plateformes
- Editer les factures chaque semaine à l issue des prestations réalisées (formation, intervention, abonnements )
- Transmettre au service comptable, les factures et JDV pour les clôtures comptables
- Assurer le suivi et la gestion du process QUALIOPI pour la partie ADV : création de la session, édition des documents formation (convention, feuille de présence) et ordres de mission, saisie des participants à l issue des formations, édition des certificats de réalisation et clôture de l action de formation dans le CRM
- Planifier les formations en fonction des compétences formateurs
- Assurer le back up du standard
- Répondre à des missions administratives diverses

L**e poste est basé au Siège de Brignoles avec une journée de télétravail possible après validation de la période d intégration.**

**Nos avantages**
- Une rémunération fixe
- L octroi de RTT
- Des tickets restaurant
- De l intéressement et un Plan d Epargne Entreprise (PEE)
- Une mutuelle performante

Vous souhaitez vivre une aventure humaine et professionnelle ?

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Profil recherché

De formation Bac +2, vous avez idéalement une expérience en Administration des Ventes qui vous permettra d être opérationnelle rapidement.

Naturellement organisé.e, et ré, vous avez à cœur de satisfaire vos clients internes et externes.

La maitrise des outils informatique est un incontournable.

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREAdministratif
Administration des ventes

**Voir plus**

Entreprise

Intégré au Truffle 100 et au Top 250 Syntec & EY, le Groupe ELAP est un éditeur de logiciels de gestion incontournable sur le marché français.

Véritable partenaire des établissements publics et ce depuis près de 40 ans, nous développons des solutions fiables, puissantes, modulaires et interfaçables.

Nous nous appuyons sur les compétences croisées de plus de 150 collaborateurs basés sur tout le territoire français à Brignoles (83), Clermont Ferrand (63), Paris (75) et Villeneuve d Ascq (59), et sur leurs parfaites connaissances des enjeux budgétaires et RH.

Entreprise dynamique et en pleine évolution, nous recrutons de nouveaux talents pour nous accompagner

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
AMANDINE ALLEGRET - _RRH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d'activité du poste

EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS

Télétravail

Ponctuel autorisé