Chargé ou Chargée de La Coordination Du - Paris, France - enssib

enssib

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- PRÉSENTATION DE L'OPÉRATION DE DÉMÉNAGEMENT
- Au printemps 2025, dans le cadre de la fermeture du Centre Pompidou pour travaux, la Bpi va déménager dans un site temporaire pour 5 ans environ. Cette très importante opération de déménagement qui con-cerne les agents, les mobiliers et équipements et les collections doit être préparée très en amont dès le début de l'année 2023.
- MISSIONS DE L'AGENT.E:

- L'agent.e sera chargé.e de la coordination de l'opération, sous la responsabilité de la cheffe de projet de l'opération de relogement.
- sera responsable de la définition, de la planification et réalisation des opérations de déménagement et réinstallation de la Bpi en lien avec l'équipe projet déménagement Centre Pompidou, puis avec l'entreprise titulaire du marché.
- travaillera de façon transversale en mode projet avec l'ensemble des services et groupes de travail concernés par le déménagement pour définir et coordonner les différentes phases de préparation et réalisation de l'opération, apporter son expertise sur la méthodologie et l'organisation techniques du déménagement. travaillera également en lien avec les assistants de prévention pour l'anticipation des risques liés aux opérations de préparation et de réalisation du déménagement ainsi qu'à l'installation sur le nouveau site.
- veillera au respect des délais du rétro-planning général.
- sera en charge du suivi des opérations de déménagement et de réinstallation de la Bpi.
- ACTIVITÉS PRINCIPALES:

- En lien avec l'équipe projet de déménagement du Centre:
- Définition des tâches préparatoires, de transfert et réinstallation des mobiliers, équipements et collections et de leur planning
- Préparation des supports documentaires nécessaires au pilotage et suivi des opérations
- Réunions avec le titulaire du marché, validation des documents
- Participation à la mise en place des marchés de déménagement pilotés par le Centre Pompidou pour les lots concernant la Bpi : définition des besoins, rédaction des pièces de marché, analyse des offres.
- Pilotage et suivi des opérations de déménagement et réinstallation de la Bpi

En interne:
- Animation de et/ou participation aux réunions concernant les différents chantiers liés aux déménagement et réinstallation de la Bpi.
- Veille et suivi du calendrier prévisionnel opérationnel détaillé du déménagement et réinstallation de la Bpi
- Supervision des opérations de préparation, de déménagement et de réinstallation des mobiliers, équipements et collections
- Reporting hebdomadaire à la cheffe de projet relogement de l'avancement des opérations
- Définition et suivi des risques liés aux diverses opérations, en lien avec les assistants de prévention et le directeur des services techniques
- Communication interne : participation à la diffusion régulière d'informations sur l'avancement des chantiers
- PROFIL RECHERCHÉ
- COMPÉTENCES TECHNIQUES- Coordination, planification et pilotage d'opérations logistiques du type déménagement
- Connaissances bibliothéconomiques et documentaires en particulier dans le champ de la politique documentaire
- Intérêt pour les questions techniques et bâtimentaires
- Connaissance des règles principales des marchés publics
- Connaissances de la règlementation en matière d'hygiène et sécurité

SAVOIR-FAIRE- Coordination, travail en transversalité
- Pilotage de projets complexes
- Conduite de réunions
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Capacité à travailler en temps contraint et à prioriser
- Dynamisme, réactivité et capacité d'adaptation

SAVOIR-ÊTRE- Qualités relationnelles, diplomatie
- Pédagogie
- Goût du travail en équipe
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Liaisons hiérarchiques:

- Directrice-adjointe (cheffe de projet relogement)
- Liaisons fonctionnelles:
- Les différents chantiers de l'organisation projet et l'ensemble des départements et services de la Bpi