Au Responsable de La Formation Continue - Paris, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Adjoint à la responsable d'une équipe de 23/24 personnes, il/elle a pour missions principales de:

- D'assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue
- De contribuer à la formation des nouveaux arrivants
- D'améliorer les pratiques et les process de travail afin d'assurer un meilleur service aux usagers et fluidifier les relations de travail avec tous les services de l'Université
- De participer à la création d'un service de formation continue commun à toute l'UFR en co-animant des groupes de travail avec les responsables
- De participer à la réflexion sur le développement de l'offre de formation continue (Diplomes universitaires, formations qualifiantes)
- De veiller à une communication interne et externe de bonne qualité auprès des usagers, des équipes pédagogiques et des autres services de l'Université

Manager les équipes au quotidien avec l'aide du Responsable de la formation continue
- Participer à la formation des équipes sur les outils, les process, la règlementation et veiller au maintien des compétences de chacun ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels de l'équipe en collaboration avec les objectifs fixés par l'UFR de médecine et son responsable administratif ;
- Organiser les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs équipes pédagogiques, contrats, conventions ) ;
- Superviser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les assistantes de formation, les équipes pédagogiques, les divers sites de formation, les partenaires de l'université ;
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ;
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics ;
- Veiller à la bonne utilisation des équipements pédagogiques (outils, espaces de gestion de la formation en ligne) et contribuer à leur amélioration ;
- Assurer la mise en place progressive de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour de la démarche qualité et en être le référent pour l'UFR de Médecine
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
- Accompagner la mise en œuv

re et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualit

Conditions particulières d'exercice
- Bureautique (office) + Bonne connaissance de EXCEL
- Candit Online
- Certification Qualiopi
- Déplacements réguliers à prévoir sur 2/3 sites (Paris intra-muros

Descriptif du profil recherché

Connaissances
- Réglementation de la formation professionnelle continue
- Acteurs locaux, régionaux et nationaux liés à la formation continue
- Procédures de contractualisations des conventions de formation professionnelle
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des concepts, outils et méthodes du management de la qualité
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 27 109,32€ à 63 797,84€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel