Assistante Administrative - Vaugneray, France - OPEN EMPLOI

OPEN EMPLOI

Entreprise vérifiée

Vaugneray, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Agence **:Rhône

Entreprise

Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous

Poste

**Missions**: Missions RH + Suivi administratif et commercial + Comptabilité
- La chargée d'administration réalise une partie des tâches administratives et de la gestion des ressources humaines, ainsi qu'une mission de secrétaire comptable,
- Respecter les consignes données et les délais de réalisations par la directrice, dans le respect des consignes données et des délais de réalisations par le directrice.
- Traiter toutes les informations internes et externes concernant l'ensemble de l'administration de l'ACI avec les moyens bureautiques habituels
- Participer aux travaux comptables spécifiques (salaires, charges, déclarations fiscales).
- Effectuer les déclarations accident du travail et arrêt maladie et transmission aux services concernés
- Effectuer les convocations médecin du travail
- Suivre et mettre à jour l'outil de gestion RH : Suivi des congés, fin de contrat, tableau de suivi GRH
- Suivre et mettre en place le tableau des compétences, concernant les salariés en CDDI, destiné à la transmission
- Gérer la paye
- Saisir les contrats de travail et avenants des salariés en CDDI
- Préparer les salaires pour traitement interne/externe
- Effectuer la déclaration ASP
- Effectuer la déclaration au Conseil Départemental 69 et 42
- Effectuer la déclaration DPAE
- Réaliser les factures et devis
- Mettre en œuvre les méthodes et procédures afférentes au poste
- Suivre les demandes et les remboursements de notre OPCO (OPCA)
- Gérer les adhésions et suivi (entrées/sorties) de la mutuelle entreprise et de la prévoyance
- Gérer le courrier arrivée / départ + distribution aux services concernés
- Classer et archivages des documents
- Gérer les achats de produits consommables à partir de listes préétablies par chaque service
- Réaliser des comptes rendus des activités administratives à l'attention de la direction et des partenaires

**Conditions de travail**:
Contrat 35H (ou possibilité 20H)

Intérim durée indéterminée

Salaire : 11.65 euros brut / heure (négociable)

Profil

**Compétences attendues**:

- Etre discret(e) quant aux informations connues dans l'exercice de l'activité, Garantir la confidentialité des informations
- Maîtriser l'outil informatique utilisé dans la structure Maîtriser l'outil informatique utilisé dans la structure.
- Maîtrise des compétences techniques
- Respect des consignes
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Autonomie