Office Manager Junior - Paris e, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, une entreprise dans la mode située dans le 6ème arrondissement, Un(e) Office Manager Junior en CDI.

Rattaché(e) directement à la fondatrice vous l'assisterez au quotidien et serez en charge des périmètres Facturation/Précompta - RH - Office de l'entreprise.
- **MISSIONS**_

Vous contribuerez aux missions suivantes (liste non exhaustive):

- **Precomptabilisé-Facturation**:_
- Gestion de la facturation (rapprochements bancaires, devis, etc.)
- Gestion des demandes et relances de paiement des clients & fournisseurs
- Tableau de suivi / reporting
- **Ressources Humaines**:_
- Suivi administratif/RH des salariés (Arrivées & départs, Congés, Collecte des EVP, Envoi des fiches de paie, etc.)
- Créer une relation de confiance avec les salariés et répondre à leurs questions
- Etre en mesure de gérer la partie disciplinaire en cas de manquement (absences/retards, etc)
- **Office / QVT**:_
- Gestion des bureaux, des commandes de fourniture, etc.
- Participer au bien être des équipes et consolider le climat positif qui règne dans l'entreprise
- Assister la fondatrice sur différents sujets (Office, Bien-être au travail, Organisation de voyages, etc.) et être en support en fonction des besoins

Pourquoi les rejoindre ?
- Vous travaillerez au sein d'une entreprise aux allures de startup dans un secteur recherché à Paris : l'univers de la mode
- Vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique et soudée à l'ambiance familiale
- Vous évoluerez dans des locaux au cœur du 6ème arrondissement à quelques pas de la Seine et du Pont des Arts
- Vous participerez au développement d'une entreprise engagée qui participe à à la création d'une mode plus responsable

**PROFIL**

Qualités recherchées ?

Nous recherchons une **personne sympathique, organisée et pragmatique **avec un réel **sens des responsabilités et une volonté de participer, au côté de la fondatrice, au développement d'une entreprise dans le secteur de la mode.**

** Les mots de la fondatrice ** _: "Je fais confiance et je délègue rapidement, je recherche donc quelqu'un d'organisé, de rigoureux et de responsable qui sait gérer son stress et garder la tête froide en toute situation"._

Le profil idéal ? Vous êtes Diplômé(e) d'études supérieures, avec une **première expérience dans un rôle d'Office Manager impliquant un support administratif, RH & Comptable, idéalement dans une petite entreprise / startup.**

Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux qui facilitent l'organisation et le partage d'informations.

Pas de télétravail (Mais possible ponctuellement en fonction des tâches).

Conditions : En fonction du profil 30-35K€ brut/an, tickets resto, titres de transport.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

- A partir de quand êtes vous disponible pour prendre le poste ?
- Avez vous une première expérience sur un poste similaire (RH / Précompta/ Office) ?
- Quelles sont vos prétentions salariales ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 26/06/2023