Assistant (H/F) - Maubeuge, France - Start People AULNOYE-AYMERIES

Start People AULNOYE-AYMERIES

Entreprise vérifiée

Maubeuge, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Missions:

- Accueillir, identifier et orienter les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
- Gérer les accès
- Gérer les appels téléphoniques/ Prendre les messages
- Assurer des travaux de secrétariat, le rangement de documents administratifs, la réception du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous
- Organiser des réunions, prendre en note les échanges et rédiger les comptes rendus
- Etablir des devis (mise en forme, enregistrement)
- Etablir et gérer les factures clients pour les différentes sociétés du groupe
- Classement archivage

**Profil recherché**:
Votre profil:
De formation Bac à Bac+2 Administratif Secrétariat

Vous maîtrisez la langue française et les outils informatiques.

Vous possédez une bonne élocution, un sens du relationnel et du service. Souriant(e), la courtoisie la politesse et la patience sont vos qualités.

Vous disposez de capacités à gérer plusieurs tâches en même temps et une rapidité d'exécution. Vous savez prioriser vos activités, vous adapter au changement et entretenir un climat de confiance. Bon communiquant, vos qualités principales sont la rigueur, l'organisation et l'autonomie

La connaissance des logiciels Onaya et Chorus serait un plus.