Assistant Transport - Vitrolles, France - SOVITRAT REGION SUD
Description
Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT TRANSPORT (H/F) pour mission basée à VITROLLES (13)Mission intérim avant embauche
Mission
Gestion opérationnelle du transport:
- Rechercher des transporteurs pour des liaisons supplémentaires (sourcing, négociation, achat) ;
- Mettre en place des liaisons supplémentaires (envoi de bons de commande, transmission des consignes et information auprès de La Poste) ;
- Modifier et mettre à jours les plans de transport lors d'évènements et opérations exceptionnels (gestion des jours fériés, des périodes colis, élections...) ;
- Approvisionner les clients en matériels vides et suivre le planning de chargement ;
- Créer et mettre en place des plans de transport hors poste ;
- Assurer le suivi des contrats et correspondre avec les transporteurs ;
- Gérer les anomalies transport ;
Fonctions administratives:
- Suivre les contrats (mise à jour des cahiers des charges des liaisons régulières dans SAP) ;
- Saisir les accords de supplémentaires dans SAP ;
- Assurer la gestion et le suivi documentaire (enregistrer les feuilles de route sur le portail DAPO) ;
- Vérifier, saisir et contrôler la près facturation et facturation du transport ;
- Effectuer des reportings ;
- Participer à la préparation des Comités de suivi ;
Suivi client:
- Assurer la gestion des litiges ;
- Appliquer les pénalités aux transporteurs ;
- Informer et communiquer aux clients des informations liées à leur transport ;
- Répondre aux demandes clients et aux réclamations ;
- Transmettre les avis de souffrance au client pour prendre les directives
Formation : diplôme de l'enseignement supérieur dans le domaine du transport et de la logistique
Niveau d'étude : bac +2
Compétences techniques:
Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise
Organisation de la chaîne de transport
Connaissance de techniques de négociation
Gestion des litiges et suivi clients
Technique de chiffrage tarifaire
Législation transport (Terre, Air et Mer)
Connaissance de l'environnement transport (tarifs pratiqués, langage...)
Connaissance du process achat
Réglementation du droit du travail
Informatique : Excel, Word, SAP
- Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.
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