Gestionnaire de Système D'information - Nantes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

VETS OFFICE, entreprise à taille humaine, impliquée en santé animale, recrute un collaborateur / collaboratrice administratif Directement rattaché à la direction de l'entreprise, au sein d'une petite équipe que vous piloterez, vous aurez en charge 2 grandes missions : - Administration et déploiement de systèmes d'information :. Administration de plusieurs bases de données « mère - filles » : o Gestion de l'organisation des bases o Administration des utilisateurs o Mise à jour et validation des données o Paramétrage opérationnel du logiciel sur les différentes bases du logiciel o Utilisateur / utilisatrice expert, chargé de transmettre son savoir à des utilisateurs clients de l'entreprise (formation sur site et à distance, accompagnement des utilisateurs, rédaction de modes opératoires ) o Référent du « standard VOF » et de sa suite logicielle : administration et déploiement, organisation des serveurs externes o Mise en place et suivi des projets informatiques o Participation aux instances de suivi des projets informatiques (CODIR, COPIL ) o Suivi des temps passés sur les dossiers et facturation - Administration d'un groupe de petites entreprises : o Assistance du responsable o Comptabilité courante (dont la déclaration de TVA) o Administration commerciale des achats et des ventes (suivi des commandes fournisseurs / clients, facturation, paiement des factures, suivi des encaissements ) o Travaux courants de secrétariat - Compétence(s) / savoir-être : Bonne connaissance de l'administration des entreprises Polyvalence administrative et informatique A l'aise avec les outils informatiques Dynamique et curieux, à l'écoute des clients avec une bonne dose de bienveillance A l'aise avec le travail en équipe et collaboratif - Compétence(s) / savoir-faire : Pratique des outils bureautique (Word, Excel ) et de l'environnement Windows Pratique des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...) Notions avancées en administration, comptabilité et gestion des entreprises : facturation, bases de comptabilité Télétravail possible
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:24 mois
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision