Secretaire de Mairie - Courtenay, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Courtenay, France

il y a 1 heure

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement sur une durée de 1 mois dans un 1er temps vous aurez pour mission au sein d'une Mairie de : - L'Accueil physique et téléphonique du public - La Gestion de l'urbanisme : maîtrise des logiciels "Next ADS" ou "R ADS" - La réception des dossiers, suivi des demandes... - Avoir de notions sur l'état civil - Diverses taches de secrétariat : Saisie informatique, courriers, gestion des contrats de locations... Conditions de travail - Poste à 75 % (possibilité d'ajustement du temps de travail et des horaires) - Présence les lundis mardis vendredis Lundi et mardi : 8h30-12h00 et 14h00-17h30 Vendredi : 8h30-15h30 (journée continue) Possibilité de rester sur place pendant la pause méridienne Qualités et compétences : Travail en équipe (secrétaire et élus) Communication et transmission des informations Devoir de réserve et confidentialité Savoir s'organiser et prioriser les tâches
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 mois - sur même poste
- **Compétences recherchées**:

- Code des marchés publics
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Classer des documents
- Sensibiliser un public
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- LOGICIELS Next ADS ou R ADS
- Maîtrise de l'outil informatique
- Urbanisme
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs