Assistant(E) Administratif(Ve) - Joinville-le-Pont, France - Rent A Car

Rent A Car

Entreprise vérifiée

Joinville-le-Pont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

INSURMOOV est un cabinet de Courtage en Assurances spécialisé dans l'assurance de la mobilité et dans le développement de solution d'assurance distribuée.

Notre cabinet est une filiale du groupe RENT A CAR SA.

Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un assistant administratif H/F auprès du Responsable Assurances.

Vous serez en charge de:

- ** Gestion administrative**
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons des cartes vertes vierges, des constats, porte-vignettes etc.)
- Vérification et validation des véhicules à assurer, envoi du fichier au FVA avec vérification de cohérences entre la donnée extraite et la donnée enregistrée sur notre logiciel métier
- Contrôler la cohérence des données indiquées et des montants réglés par nos gestionnaires sinistres avant envoi des bordereaux de règlements à nos prestataires.
- Participer aux actions de communication interne et externe avec élaboration des process.
- Renseigner et conseiller nos agences, nos franchisés, traiter et résoudre les réclamations avec mise en place d'un reporting de suivi pour respect des normes ACPR.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les contrats des clients, des fournisseurs et de nos prestataires.
- ** Gestion comptable et financière**
- Suivre le budget de nos clients (facturations, règlements) avec saisie sur notre logiciel métier.
- Effectuer les relances et veiller au recouvrement des impayés.
- Veiller au paiement de nos prestataires dans les délais, à défaut mener les actions nécessaires pour obtenir le report de la mise en demeure.
- Gérer les fournisseurs et les prestataires : suivre les contrats, régler et saisir les factures.
- ** Activités éventuelles**
- Établir des statistiques de production et de sinistre, effectuer le reporting.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de gestion PME-PMI ou d'un DUT gestion entreprises et administrations, et vous avez une première expérience dans le domaine.

Doté(e) de compétences dans le traitement de dossiers administratifs, vous êtes à l'aise avec les chiffres, possédez un bon niveau rédactionnel.

Vous maîtrisez l'outil bureautique du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Dynamique, réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel pour travailler en équipe, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives lorsqu'il faut résoudre des problèmes.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Val de Marne (94)

**Lieu**:
Joinville le Pont