Assistant de Direction - Lyon e, France - Kelly Services

Kelly Services

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F à LYON 7.**

Contrat : 3 mois de mission à compter de la date d'intégration. Possibilité de CDI

Lieu de mission : Lyon 7ème

Rémunération : 32275K€ sur 14 mois (selon profil)

Les missions:

- Gérer l'agenda du/des responsable(s) en respectant ses impératifs.
- Suivre le planning des déplacements et absences du/des responsable(s).
- Organiser les déplacements en France et à l'étranger et notes de frais associées du Directeur Commercial Busines France.

Support au Comité de Direction:

- Participer activement au bon fonctionnement du CoDir, à la dynamique et l'efficacité de l'équipe, préparation des agendas et organisation des réunions récurrentes et ponctuelles.
- Apporter son support aux membres du CoDir sur les projets, contribuer activement à l'organisation des réunions, la rédaction et communication des compte-rendus, la mise en œuvre des plans d'actions par la prise de notes, la mise à disposition de l'information et le suivi des échéances.
- Dans cette fonction, apporter son support aux membres de l'équipe dans l'organisation des évènements (de la définition du besoin au suivi des plans d'actions) dans le respect du cahier des charges.
- Apporter son support à la rédaction et à la relecture des communications de la Direction et des membres du CoDir auprès des salariés dans le respect de la charte graphique de BI en France et de leur diffusion auprès des salariés.
- Coordonner l'information sur les Plans stratégiques, budgets, previews.
- Assurer le suivi budgétaire, les dépenses des centres de coûts Direction.
- Organiser des événements majeurs, des réunions locales, nationales et/ou internationales, élaborer ou faire élaborer les documents nécessaires et les compiler.
- Logistique : préparation des salles de réunions, coordination logistique pour l'accueil de visiteurs, veiller selon le site au bon état des installations, matériels, au bon fonctionnement de l'accueil, des visites, du service courrier

Profil recherché:

- BAC + 2 / BTS Secrétariat de Direction ou Assistanat
- Très bon niveau d'anglais (oral et écrit)
- Respect de la confidentialité
- Bon niveau rédactionnel
- Maîtrise des outils informatiques (webuy, invoice track, concur notes de frais, Teams) et de communication (powerpoint, excel)

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 32 275,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lyon 7ème arrondissement (69): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail