Assistant de Direction - Houilles, France - JACEM

JACEM

Entreprise vérifiée

Houilles, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages

Gestion administrative

Gestion du courrier entrant et sortant

Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis...

Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications

Facturation client

Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )

Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus

Suivi des cautionnement et des retenues de garanties

Relance des impayés

Comptabilité fournisseur

Ouverture de comptes fournisseurs

Contrôle et enregistrement des factures

Comptabilité analytique:
Ouverture des affaires

Saisie des pointages

Préparation des points de gestion et mise à jour des marges

Gestion des sous-traitants:
Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)

Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature

Suivi des quitus

Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH

Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires

Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)

Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...

Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite

Suivi des contrats d intérim

Profil recherché

Maitrise des outils

Système téléphonique WILDIX

Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- SAVOIR-FAIREAccréditation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

JAC'EM LE SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT DEPUIS PLUS DE 30 ANS EN CDI ET INTÉRIM

Froid industriel et commercial CVC Cuisine professionnelle

Informatique Fonctions supports Logistique Plomberie Electricité

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
AaUDREY CARREL - _Consultante en recutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE