Assistant de Direction - Thionville, France - Camo Emploi THIONVILLE

Camo Emploi THIONVILLE
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Entreprise vérifiée
Thionville, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes.

**Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La réception des offres publiques, préparation et montage des dossiers ainsi que le dépôt sur les plateformesLa rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâchesL'organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacementsLa gestion du planning et le tri des correspondancesLa gestion des notes de fraisLa gestion et l'actualisation de la documentation professionnelle et réglementaireL'assistanat aux réunions et en rédiger les comptes rendusLa préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )La structuration et la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés, à partir des consignes de son dirigeant)La gestion et suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients )

Issu d'une formation BAC PRO à BAC+ 2 assistant manager, gestion PME, ou d'un BAC+ 3 management, ou AES, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de 2 ans min sur ces fonctions.

Doté de solides connaissances en gestion administrative et commerciale et notamment en gestion des dossiers d'appels d'offres, vous maîtrisez Word, Excel, Power Point, Canva et les outils de messagerie, ainsi que d'autres techniques inhérentes au métier.Vous possédez une bonne aisance relationnelle et une grande capacité d'adaptation et de réactivité.De nature autonome, vous êtes rigoureux et êtes capable de travailler en équipe.Ce poste est à pourvoir en CDI. Horaires variables selon planning (roulement d'équipe) soit : 8h à 12h - 13h à 17h / vendredi : 8h -12h.Salaire + tickets restaurants + 13 ème mois.

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