Assistant Gestionnaire de Voyages - Paris e, France - ELINESS

ELINESS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous assurez la gestion des déplacements, participez à l'organisation d'évènements et effectuez des travaux d'assistanat au sein des Services Généraux (SG).

Sous la responsabilité de la Responsable des SG, vos activités principales sont les suivantes:
Le traitement des réservations de voyage (hébergement, transport...), dans le respect de la politique voyage fixée par l'Unaf
- Vous coordonnez les demandes de réservation individuelles ou en groupes des voyages et assurez l'envoi des confirmations de réservations, en lien avec l'équipe des SG.
- Vous concevez les outils nécessaires vous permettant d'assurer le suivi des réservations individuelles et collectives.
- Vous gérer les profils voyageurs, suivez et mettez à jour les informations et recommandez l'achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions.

La négociation de contrats annuels et / ou de tarifs préférentiels avec les différents partenaires (agences de voyage, hôteliers et restaurateurs,)

L'organisation de réunions internes et externes
- Vous traitez les demandes de réservation de salles externes (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi des réunions jusqu'à la facturation).

Qui sommes nous ?

Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée dans les recrutements en Intérim, en CDD et en CDI, dans les métiers du tertiaire, de la logistique et de la production, sur toute la France.