Assistant/assistante Evènementiel - Marseille, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre du pilotage des rentrées de nos 4 campus, nous recrutons **un/une Assistant/Assistante Evènementiel **sur notre campus de Marseille. Rattaché/Rattachée à la Responsable de Projet, vous serez en charge d'organiser les divers évènements liés à la rentrée et de collaborer avec les différents services en lien avec ces évènements. Vous serez mobile sur les 4 campus de KEDGE (Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon) et organiserez sur tous le mois de septembre les rentrées des programmes Post Bac, PGE et MS MSc.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1/ Planification des rentrées**
- Prévoir les plannings de rentrée de tous les étudiants
- S'assurer de la cohérence des plannings entre les différents campus
- S'assurer que le site Welcome est à jour
- Synthétiser les plannings afin de les communiquer aux étudiants le jour de la rentrée

**2/ Logistique**
- Réserver les salles/espaces/matériels pour les évènements de rentrées des 4 campus
- S'assurer de la disponibilité des différents acteurs sur tous les évènements
- Prévoir les répétitions des évènements (IT/Programmes/Assos)
- S'assurer que la restauration proposée sur les campus est cohérente avec le nombre d'étudiants attendus
- Synthétiser toutes les dépenses

**3/ Suivi opérationnel**
- Collaborer avec les services liés à la rentrée et les Assos étudiantes
- Suivre les différents évènements des programmes en lien avec l'engagement qui est la thématique de Rentrée 2023
- Travailler en lien avec le service Expérience Etudiante pour l'organisation du jeu de piste/émargement/ mise en place de stands
- Evaluer les effectifs par journée/évènement/Stats
- Accompagner les équipes programmes dans le bon déroulé des rentrées
- Lien avec le staff Audio/Vidéo afin de dynamiser les temps d'attente (amphi/émargement)

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation bac +2 dans le domaine de l'administratif ou évènementiel
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Sens du service client
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- La connaissance en gestion de projet serait un plus
- Anglais niveau B1-B2, courant apprécié
- Maitrise du pack office 365 (excel, power point)
- **Être mobile sur nos 4 campus au mois de septembre**

**SOFT SKILLS**
- Autonomie
- Force de proposition
- Organisation et gestion des priorités
- Agilité et flexibilité
- Esprit méthodique
- Discrétion et respect des données confidentielles

**DETAILS DU CONTRAT**

Prise de poste : mai 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDD 5 mois

Statut non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

Horaires hebdomadaires : 38h ( 35h + RTT)

2.5 jours ouvrés de congés payés/mois et 1.6 JRTT/mois

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._