Assistant Administratif - Montussan, France - VINCI Energies Gironde

Description

Au sein de **VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane** regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.

Chez **CEPECA Bordeaux Rive Droite**, nous intervenons sur les infrastructures de réseaux électriques. Spécialisés dans les travaux souterrains en urbain et dans les travaux aériens en rural, nous sommes notamment en charge de la pose de réseaux électriques, téléphoniques et éclairage public en lotissements, la protection et confort des piétons, le mobilier urbain anti-stationnement,...

Chaque jour, notre vingtaine de collaborateurs œuvrent dans une ambiance chaleureuse pour répondre à la demande de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à Montussan un poste de:
**ASSISTANT D'ENTREPRISE H/F**

**En alternance pour 2 ans.**

**Vos missions**

Rattaché (e) au chef d'entreprise, vous intervenez en support des différents domaines d'appui à l'entreprise, notamment:

- **Sur la partie administrative**:

- Vous assurez l'accueil et la transmission des communications
- Vous constituez et assurez la mise à jour des dossiers d'affaires
- Vous collaborez avec le responsable d'affaires pour le suivi administratif de ses affaires
- Vous assurez l'organisation des réunions et des déplacements
- Vous gérez la flotte téléphonique, le suivi du parc de véhicule et les attributions des vêtements de travail
- **Sur la partie RH & sécurité**:

- Vous établissez les dossiers du personnel
- Vous assurez le suivi des formations (inscriptions, évaluations,.)
- Vous assurez la diffusion des messages sécurité de l'entreprise
- Vous établissez le planning mensuel des statistiques accident de travail
- **Sur la partie gestion**:

- Vous saisissez les données informatiques sur les logiciels de gestion dans le respect des délais
- Vous assurez la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement)
- Vous commandez les consommables de bureau et les achats d'objets publicitaires
- Vous actualisez l'annuaire de l'entreprise

**Vous assurez l'ensemble de vos missions dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.**

**Votre profil**

Vous souhaitez préparer une formation BAC +2 type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Secrétariat de direction en alternance.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Durée : 1 ou 2 ans

Permis B nécessaire

**Ce qui vous attend en venant chez nous**
- Un accompagnement dans l'entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité
- Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions
- Une équipe chaleureuse et bienveillante au quotidien
- Rejoindre le groupe VINCI, c'est appartenir à une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d'un groupe international et solide _

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel