Un Gestionnaire Administratif - Saint-Germain-en-Laye, France - VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE

VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE
VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE
Entreprise vérifiée
Saint-Germain-en-Laye, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SAINT GERMAIN EN LAYE**

**(Yvelines 78)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**23/05/2023**

**Descriptif et missions**:
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

**Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE recrute**:
**UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)**
- Au sein de la Direction de l'Espace Public, sous la responsabilité de la Cheffe de service Administration et Relations Usagers, vous participez à l'accueil unique et assurez la gestion administrative de la Direction.
- Activités principales:
- Assurer la gestion administrative des courriers, mails, notes, suivi de dossiers de la Direction ;
- Assurer le suivi administratif et RH des agents de la Direction ;
- Organiser les réunions en interne (équipe techniques, administratives et élus) ;
- Participer aux réunions de suivi hebdomadaires et être force de proposition dans les réponses ;
- Etre l'interface entre le service relations usagers et les services techniques, les élus, et les partenaires ;
- Réaliser des supports divers (PowerPoint, graphiques, base de données) et des tableaux de bord ;
- Utiliser des logiciels propres au cadastre pour effectuer des recherches (SIG, Netads) ;
- Participer à l'accueil téléphonique ;
- Organiser des réunions publiques (réservation de matériel, de salle, production de flyers d'invitation) ;
- Participer au développement de l'automatisation des procédures administratives du secteur ;
- Participer aux animations du service (journées cadre de vie, expositions, animations, -).**Profil recherché**:
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
- Diplômé-e d'un BAC ou BTS dans le domaine administratif, vous avez idéalement une expérience dans un environnement similaire et une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Force de proposition et organisé-e, vous possédez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse, d'échange et êtes très rigoureux-se.
- Vous maîtrisez impérativement déjà les outils bureautiques (construction et suivi de tableaux de bord) et êtes à l'aise avec les navigateurs internet pour effectuer des recherches.
- EC22160**Avantages collectifs au travail**:
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- CIA
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