Assistante Du Service évaluation - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise

Entreprise vérifiée

Cergy-Pontoise, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Définition**:

- Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées l'assistant(e) du service évaluation, en charge d'assurer le secrétariat du pôle social.**Missions**:

- Au titre de vos fonctions, vos missions seront:

- Accueil téléphonique:

- Réception et orientation des communications téléphoniques des usagers suivis par les Travailleurs Sociaux et coordonnateurs
- Réception et orientation des communications téléphoniques des partenaires
- Gestion des messageries
- Traitement et dispatching des mails des partenaires et des usagers
- Gestion des agendas des travailleurs sociaux:

- Organisation des VAD / VSP dans SOLIS
- Réservation des bureaux et des véhicules
- Planification et organisation des différentes réunions
- Gestion du logiciel SOLIS:

- Demande de pièces complémentaires des rapports d'établissements (à la suite de l'évaluation des dossiers des techniciens) auprès des partenaires par téléphone ou par mail
- Gestion des bannettes GEDMULTIGEST (secrétariat médico-social + bannette nominative)
- Suivi des situations de vulnérabilité:

- Envoi des documents aux différents tribunaux
- Insertion des documents dans la GED
- Création du tableau de suivi des situations de vulnérabilité
- Planification des visites d'établissements:

- Organisation et programmation des visites ESMS du Département et de la Belgique pour l'ensemble de l'équipe d'évaluation
- Réunions d'harmonisation du service d'évaluation avec les différents partenaires
- Réunions thématiques d'information auprès des partenaires
- Gestion du personnel du service évaluation:

- Enregistrement et suivi des congés pour les enseignantes du pôle enfant
- Frais de déplacement des techniciens
- Demande de formation des agents
- Planification et organisation des réunions
- Accueil des nouveaux arrivants dans le service (commande de matériel, préparation des documents, installation )
- Animation aux temps d'immersion pour les missions du service évaluation
- Participation aux réunions:

- Rédaction des compte-rendu des réunions de service et du pôle social
- Préparation et participation des GOS 1 adultes (invitations, suivi, compte-rendu de la synthèse du GOS et envoi des conclusions aux participants)
- Mise à jour des statistiques:

- Mise à jour des statistiques mensuelles du pôle social adulte permettant d'élaborer le rapport d'activité annuel du service évaluation.
- Participation aux différents temps de réunions permettant l'élaboration du rapport d'activité**Compétences**:

- Techniques:
- Capacités d'organisation et de rédaction
- Savoir analyser les demandes des usagers (téléphone et mails)
- Parfaite connaissance des outils informatiques
- Grande rigueur
- Savoir identifier les urgences et alerter
- Savoir prioriser
- S'adapter aux évolutions de service
- Discrétion et respect du secret médical

Relationnelles:
- Travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Sens de la communication

Connaissances:
- Connaissance du service public et du fonctionnement des services de la MPDH
- Connaissance des prestations relevant du handicap

Profil:

- Poste ouvert aux rédacteurs**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles**

**Référence **:R/7566

**Catégorie **:1

**Secteur d'activité **:Administration générale

**Cadre d'emploi 1 **:Rédacteurs territoriaux

**Commune **:CERGY-PONTOISE

**Localisation **:Hôtel du Département

**Direction **:Direction des Personnes Handicapées

**Service **:DPH/MDPH-PAD-Eval.Pluridiscipl

**Poste à encadrement **:Non

**Temps de travail **:Temps complet

**Date de fin de publication **:01/12/2023