Chargé de planning F/H - Aubagne, France - CEJIP GROUPE

Description

Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.

Le Groupe CEJIP renforce son équipe en PACA (Aubagne), en proposant à ce jour, un poste de Chargé de planning,

Dès à présent, en CDI à Temps complet,

En semaine : Du Lundi au vendredi (établissement fermé le WE)

Horaires : 08h30-12h30 / 14h00 - 17h00

• ++++ Week-End * et/ou jours fériés* = Primes * Si prise d'astreintes variables,

A ce titre, vous êtes rattaché à la Direction de l'établissement en PACA. Vous devenez l'interlocuteur(rice) direct(e) de tous les salariés qui entrent en contact avec notre Groupe, afin d'apporter un suivi administratif rigoureux et par voie de conséquence, une planification réfléchie et mesurée MULTI SITES.

Vous êtes en étroite relation avec votre Directeur d'Agence et vous assurez le suivi du personnel à mettre en place sur site , ainsi que les missions administratives liées et imposées par notre activité de services.

Votre activité impose un travail de collaboration et d'échanges réguliers avec les services des Ressources Humaines (Absences, maladie...) impactant votre fonction de planificateur (trice).

De manière générale, vous êtes en charge de :

• Élaborer les plannings de travail à l'aide du logiciel GARD en anticipant les absences et les besoins de renfort (écarts d'heures) ,
• Gérer les compteurs d'heures des employés, la pertinence des plannings et de leur validité légale (code du travail, convention collective).
• D'optimiser les heures des contrats du personnel et les heures contrats clientsen cours et/ou à venir,
• D'ajuster le volume en personnel aux besoins des marchés,
• D' estimer les besoins en recrutement et formation à moyen terme,
• Assurer la liaison entre la direction, les employés et les divers services de support du siège,
• Établir des rapports sur les événements tels que les incidents, les accidents du travail et les mesures disciplinaires.
• Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours et/ou à venir,
• Classer , organiser des dossiers et documents internes,
• Rédiger et diffuser les consignes de sécurité ainsi que les notes de service en collaboration avec la Direction,
• Participer au processus de recrutement,

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (NIV 5) et/ ou à minimum, vous avez acquis une trés forte expérience (3 ans minimum), justifiée, dans un poste similaire.

Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous devenez un allié de poids au sein de notre équipe

Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides

Le poste est fait pour vous faites vous connaitre dans les meilleurs délais