Un Responsable Du Service de L'état Civil - Belfort, France - Ville de Belfort

Ville de Belfort

Entreprise vérifiée

Belfort, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Belfort, habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de habitants.

Rattaché à la responsable du Pôle Citoyenneté et Population (PCP) au sein de la direction des Affaires générales, le responsable du service de l'état civil:
**Missions principales**:

- anime et coordonne l'activité d'une équipe de 8 agents
- s'assure de la montée en compétence des agents sur les missions du service
- assure la continuité de service et la priorisation des activités
- veille à la qualité de l'accueil et à la conformité des actes produits
- assure la veille juridique, la mise à jour en continu des références législatives, des procédures et du site internet et prend en charge les dossiers juridiquement complexes
- impulse et conduit les projets du service (poursuivre la dématérialisation engagée et les actions dans le cadre du référentiel de la GRU )
- suit les indicateurs qualité du service et propose des actions d'amélioration
- rédige les courriers, notes, délibérations, décisions ou arrêtés du service et propose si besoin les mises à jour des modèles existants

assure des missions d'adjoint à la responsable du PCP:
prend en charge la gestion du PCP en l'absence de la Responsable

prend en charge des missions transversales au PCP en lien avec la Responsable (planning du PCP dont guichet unique, animation et réunions de service, actions de cohésion, gestion des priorités, assistance à planification et l'organisation des élections et du recensement de la population)
- est chef de projet métier pour les projets informatiques du PCP
- assure un reporting régulier à la Responsable du PCP

**Profil recherché**:

- Bac +3/5 dans le domaine juridique avec une expérience dans des domaines similaires
- expérience confirmée en animation d'équipe et en gestion de projet
- maitrise du parcours usager, des techniques d'accueil
- forte appétence pour les outils informatiques (statut d'administrateur des logiciels, chef de projet métiers du service, développement des télé-services )
- aisance rédactionnelle
- écoute et capacité à gérer les conflits
- solide organisation et capacité à anticiper

**Modalités de recrutement**:

- **Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat de concours**: recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales
- **Si vous n'êtes pas fonctionnaire**: recrutement en qualité d'agent contractuel : Contrat de 3 ans maximum renouvelable une fois. Perspective de CDI à l'issue de la période de 6 ans.

**Rémunérations**:

- **-**_ **Si vous êtes fonctionnaire **:Catégorie A/B de la filière administrative (grade d'attaché/ rédacteur).
**- Si vous n'êtes pas fonctionnaire **:Vos années d'expérience sont prises en compte pour déterminer votre rémunération.

Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pouvez bénéficier d'un régime indemnitaire tenant compte de vos missions et de votre expérience professionnel et du supplément familial de traitement si vous avez des enfants à charge selon conditions.

**Avantages**:

- CNAS : œuvre sociales
- Réductions tarifaires
- RTT
- Participation cotisation mutuelle
- Participation frais de transport

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 37 000,00€ à 50 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel