Agent de Location - Lyon, France - CIS IMMOBILIER
Description
_**Objectif et finalité du poste**_:**L'agent de Location est au cœur de l'activité de Location / Gérance.**
**Il a un rôle commercial essentiel tourné vers les clients** **, et tout particulièrement vers les Locataires.**
**Garant de la notoriété de la société et du respect des règles régissant la profession, il est au service du client auquel il communique toute information ou donne tout conseil dans un souci de transparence et d'efficacité.**
**Il vérifie que les conditions de location soient remplies, telles que définies au Mandat de Location ou de recherche de Locataire.**
**Le conseiller en** **location est un employé polyvalent, comme l'ensemble du personnel Gérance, qui se pourra se voir confier des taches diverses en fonction des besoins de l'agence et / ou des demandes de la clientèle.**
**Il sera garant de**:
- Accueil téléphonique comme physique des clients
- **Élaboration de documents commerciaux** tels que affiche Vitrine, fiche commerciale, listing des biens à louer, petites annonces publicitaires avec photographies et mise à jour régulière des informations alimentant les sites Internet
- **Il propose l'ensemble des biens à louer des agences CIS IMMOBILIER**, rédige les fiches descriptives de location, organise et fait les visites, sélectionne les prospects, monte le dossier complet de location.
- Il rassemble les éléments nécessaires à la signature du bail, qu'il communique à l'assistante
- **Il transmet la fiche commerciale du bien loué,** fixant les conditions de location finalement négociées, et ce en vue de la facturation des honoraires de Location
- Il tient à jour la liste des biens disponibles, fait coïncider les offres et les demandes puis informe le service Location des réservations ou options dans le respect des procédures CIS IMMOBILIER (via le module commercial d'ICS Gestion locative)
- **Il mène différentes actions commerciales** pour la conclusion rapide d'une location (mailing ciblé, boîtage, pose de panneaux à louer )
- **Il rédige les annonces** publicitaires, alimente et met à jour les panneaux d'affichage en vitrine, tient les sites Web, Internet
- Réalise des opérations techniques, administratives ou de gestion diversifiées
- **Il veille à la bonne restitution des locaux**, contrôle que les obligations d'entretien du locataire soient bien respectées.
- Il gère les travaux de remise en état éventuels : il passe les ordres de service, demande les devis, passe commande de tous travaux découlant de l'état des lieux et fixe les retenues à faire sur le dépôt de garantie des locataires dans le respect des textes.
- **Il transmet les factures correspondantes au gestionnaire**, qui appose le BAP préalable à la transmission en comptabilité
- Il collecte et transmet toutes informations relatives à la location des biens en portefeuille, notamment au gestionnaire afin qu'il puisse rendre compte de ses actions au propriétaire bailleur
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 24/04/2023
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