Responsable Des Services Generaux - Le Havre, France - GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités

GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Votre mission est d'assurer, avec l'aide de l'Agent d'entretien et dépannage, l'entretien et la sécurité des bâtiments sous la responsabilité de SNS (Confluences, restaurant d'entreprise, laboratoire LCAE et hall pilote) et la qualité de l'environnement de travail des salariés.**_
- En complément de cette mission, vous participez aux projets RSE de la filiale en lien avec les équipes RH et le groupe de travail RSE et autres évènements sur le site._

A ce titre, vous devez notamment:
**1*. **Veiller au bon entretien des bâtiments et du restaurant d'Entreprise *
- Etablir et suivre le budget des services généraux,
- Recommander les investissements à faire en intégrant la dimension environnementale et impact carbone selon un plan pluri annuel
- Etablir et suivre les demandes d'investissements et les décaissés en lien avec le service immobilisations Groupe et le propriétaire selon les procédures Savencia
- Faire les appels d'offres selon les procédures Groupe
- Négocier les devis fournisseurs, établir les recommandations
- Suivre les chantiers et la relation fournisseurs
- Contrôler les factures fournisseurs
- S'appuyer sur l'expertise de SITDS en matière de câblage réseau et coupures électriques
- Assurer la relation avec les services techniques de l'usine Elvir en matière d'énergies (eau, vapeur et électricité) et autres

**2. Veiller à la Sécurité des salariés et des bâtiments**
- Veiller à la mise à jour et à la formation des correspondants Sécurité (30 personnes) et coordonner les exercices d'évacuation
- Participer aux cellules de crise et tenir à jour la procédure
- Suivre l'état d'avancement administratif des travaux relatifs à la sécurité
- Veiller à la conformité des règles spécifiques en matière de Sécurité et mettre en œuvre les actions le cas échéant (extincteurs, ascenseurs, nuisibles, relation APAVE...)
- Participer aux CSE lorsque le point Sécurité est à l'ordre du jour

**3. Assurer la qualité des conditions de travail des salariés**
- Gérer l'achat de mobilier, matériel de bureau et décoration afin d'assurer la qualité de l'environnement de travail
- Gérer le stock du matériel informatique (écrans, souris, casques, claviers) et les remettre aux salariés
- Assurer la communication en lien avec « la vie du site » auprès des salariés (information, rappel des règles)
- Gérer les prestations de « la vie du site » (prestation de ménage, tri sélectif, copieurs d'étage, fontaines à eau, espaces verts )
- Répondre aux questions des salariés relatives à leurs conditions de travail

**4. Participer à des projets RSE et évènementiels**
- Participer au groupe de travail RSE et piloter certaines actions de la feuille de route
- Participer à l'organisation des réunions plénières SNS et autres

**Profil recherché**

De formation bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire de 5 ans minimum.

Doté(e) d'un excellent relationnel et rédactionnel, vous maîtrisez le pack Office 365 et avez le sens du service et savez prendre des décisions en parfaite autonomie

Capacité à commander et gérer des sous-traitants et fournisseurs, goût pour la négociation et sens pratique.

Intérêt pour les projets touchant à la RSE : empreinte environnementale, solidarité

Votre rigueur, votre sens des responsabilités et votre capacité à prioriser garantiront votre réussite à ce poste.

Poste nécessitant une présence sur site 4 jours par semaine avec une permanence à assurer avec l'agent d'entretien

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 600,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024