- Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, ...
- S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
- Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,...
- Publier l'avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
- Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets
- Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
- Accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Gestion du courrier
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Office manager
il y a 2 semaines
AXIOME RECRUTEMENT Bordeaux, FranceLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. · En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion admin ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
AptiSkills Bordeaux, FranceQUI SOMMES-NOUS ? · AptiSkills c'est : · A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. · P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l'Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l' ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Le Coin des Barons TCG Bordeaux, FranceOffice manager - 7 ans d'expérience · Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d'une ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
AQUANTIS l Cabinet de recrutement Bordeaux, FranceNous recherchons pour notre client, entreprise innovante dans le secteur de la santé un/une Office Manager H/F · Les missions : · Service généraux/vie d'équipe : · Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel nécessaire. · Superviser la maintenance et la ré ...
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Office Manager
il y a 5 jours
AptiSkills Bordeaux, FranceQUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c'est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l'Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l'Ouest (Nan ...
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Bid management officer
il y a 2 semaines
THALES Bordeaux, France CDI· Poste : QUI SOMMES-NOUS ? · L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. · Sur le Campus T ...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Cap Ingelec Bordeaux, FranceÀ propos de CAP INGELEC · Groupe international d' Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes , nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d'extension d'ouvrages, dans les domaines du Datacente ...
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BID Management Officer
il y a 2 semaines
Thales Bordeaux, France À temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? · L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Sur le Campus Thales Bordeau ...
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project manager officer
il y a 2 semaines
DELETEC Bordeaux, FranceDELETEC est un opérateur Cloud expert dans la transformation numérique des organisations. Nos solutions ont été pensées et développées afin d'accompagner les entreprises dans leur transformation digitale. · Nous recherchons en urgence pour le compte d'un de nos clients un PMO/AMO ...
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Project Manager Officer
il y a 4 semaines
Objectware Bordeaux, France CDIVos missions · • Pilotage des différents contributeurs du projet (Business Analysts, Spécialistes, Concepteurs, Architectes ...), · • Planification et gestion budgétaire du projet · • Préparation des différentes instances de la gouvernance projet, · • Animation des différents c ...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 1 semaine
AXIOME RECRUTEMENT Bordeaux, FranceLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. · En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion admi ...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 3 jours
AptiSkills Bordeaux, FranceAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : · 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. · 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO ...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 5 jours
AptiSkills Bordeaux, FranceAptiSkills c'est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.L. aisser tes projets professionnels se réaliser et choisir ta mission rêvée parmi nos partenaires internationaux, tels que Technip, Total Energies, Edvance, RATP, Egis et bien d'autres encor ...
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Alternance Project Management Officer
il y a 6 jours
Keolis Bordeaux, France AlternanceAlternance Project Management Officer (PMO) H/F · Etudes et Projets · Direction des Projets et de l'Innovation · Filiale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole Mobilités est une entreprise à mission pour ...
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Assistant Office Manager H/F
il y a 4 semaines
KPMG-France Mérignac, FranceVous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller aut ...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Infodis Saint-Médard-en-Jalles, France CDISaint-Médard-en-Jalles (33) ou Bourges (18) · BAC+5 Ingénieur, spécialisation Gestion de Projet Industriels · 3 ans d'expérience mini · A partir de 38K€ · CDI · En bref · Intégré(e) à la Direction des Programmes, votre rôle est de soutenir le · Chef de Programmes dans le pilotag ...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
AXIOME RECRUTEMENT Talence, France CDI· Poste : En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. · Missions : · - Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels ...
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Office Manager
il y a 5 jours
AXIOME RECRUTEMENT Martignas-sur-Jalle, Gironde, FranceLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administ ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Page Personnel Pessac, FranceDans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions: · Office management: · - Accueil physique et appels téléphonique, · - Mission de traiter et de diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons, · - Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc.), ...
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Office Manager
il y a 4 jours
PP Pessac, France**Description de l'offre**: · Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. ...
Assistant Office Manager H/F - Mérignac, France - KPMG
Description
Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions?
Comme nos collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d'impacter positivement l'économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.
Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre équipe de Mérignac un :
Assistant Office Manager H/F
Vos challenges
De chez vous, du bureau, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Prise en charge de l'assistanat de l'équipe Gestion Sociale :
Organisation d'événements liés à l'entité gérée
Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe
Accueil & support transverse
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de Bordeaux
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.
Doté d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.
