Assistant de Direction - Clamart, France - Unapei 92
Description
_**L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92._L'Unapei 92 recrute, **pour son établissement La Maillerie, situé à Clamart, **accompagnant 18 adolescents porteurs de polyhandicap.
**Les missions principales**:
En matière de secrétariat général
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ;
- Vous assurez le traitement quotidien du courrier ;
- Vous assurez la gestion documentaires (archives, classement ).
- Vous gérez les dossiers administratifs des enfants : notifications, prises en charge MDPH.
- Gestion des dossiers avec la CAF
- Vous devez procéder aux demandes d'interventions en cas de panne ou de disfonctionnement de matériels tels que : photocopieur, téléphone, informatique
- Logiciel AIRMES : Saisie des données administratives de chaque enfant accompagné intégration des documents administratifs constitutifs du Dossier Unique de l'Usager
En matière de gestion administrative des ressources humaines
- Vous réalisez des formalités d'embauche : Rédaction des contrats de travail, DUE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche.
- Vous tenez à jour les différents registres liés à l'administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail )
En matière de comptabilité
- Vous effectuez la facturation liée à la présence des usagers;
- Vous établissez les états de présence/ absences.
**Profil**:
- BTS assistant de direction
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Organisation, autonomie, discrétion.
**Rémunération : Salaire selon convention collective 66**
**Lieu de travail : Clamart**
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 1 862,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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