RH/administratif (H/F) - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mission : Vous intégrez notre pôle Onboarding au sein du siège à Marseille. Vous venez en support aux Responsables RH, sur la partie pré-intégration. En autonomie, vous prenez en charge l'accueil de A à Z de nos nouveaux arrivants. En tant qu'ambassadeur(rice) de notre marque et de notre culture d'entreprise vous veillez à réserver un accueil de qualité à nos futurs talents. Sur un périmètre dédié ; vous accompagnez nos Responsables RH sur la partie transactionnelle afin de faciliter la gestion de leur population. Votre sens du service, votre réactivité et votre sens de l'organisation feront de vous un vrai pilier pour l'ensemble de vos interlocuteurs. Responsabilités : - Lancement de l'intégration des nouveaux arrivants via notre SIRH. - Prise de contact / RDV TEAMS avec les nouveaux arrivants (buddy, planning inté, matériel, etc) - Réservation des hébergements et suivi des départs en fonction des modalités de recrutement - Réservation des transports (train, avion) - Récupération des informations administratives et demande d'édition du contrat de travail - Envoi et suivi pour signature dans DocuSign - Embauche du collaborateur dans notre SIRH - Suivi des frais déménagement / d'installation - Mise en relation avec les agences de relocation - Consolidation mensuelle survey qualité onboarding - Support aux questions diverses des clients internes/externes Profil et compétences : - Diplômé(e) d'une Licence/Master en Ressources Humaines - Expérience de 2 ans - Compétences en droit du travail, gestion administrative RH et maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office - Bilingue en anglais, à l'oral comme à l'écrit - Rigueur et organisation, qualités relationnelles (discrétion et diplomatie) - Capacité à évoluer en autonomie et à travailler dans des délais contraints - Disponibilité et sens du service
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Gérer son stress