Assistant(E) Administrative - Villeurbanne, France - Ambition Consulting & Services
Description
Descriptif du poste- Gérer les appels entrants et sortants (accueil téléphonique + physique)-- Assurer la gestion administrative diverses (réception courrier, réception colis, réservation voyage, réalisation divers process interne)-
- Participer à la planification des rendez-vous et réunions-
- Réaliser la saisie et la mise à jour des informations dans les bases de données-
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif-
- Réaliser des tâches de secrétariat et de classement des documents-
- Gestion de la flotte auto (carte TOTAL, analyse des couts, restitutions, sinistres, contraventions, planning véhicule de service)-
- Gestion des notes de frais (vérification matrice et justificatifs, closing avec DG, saisie pour la paie)Profil recherché
- Expérience de minimum 1 an dans un poste similaire - Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome - Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches - Bonnes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services - Rigoureux(se), fiable et capable de respecter les délais - Connaissance du secteur des télécommunications serait un plus
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Communication écrite
**Voir plus**
Entreprise
Crée en 2019, **Ambition Consulting & Services** est une ESN qui intervient sur différents types de prestations dans les domaines des Télécommunications et des Systèmes d'informations. Basée à Lyon, Grenoble, Toulouse et Paris, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble des sujets en leur apportant des solutions globales clés en main ou un expertise métiers sur les thématiques suivantes:
Intégration
Systèmes d'informations
- Centre de services d'exploitation
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Directeur général
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d'activité du poste
AUTRES ACTIVITÉS DE TÉLÉCOMMUNICATION
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