Assistant de Direction - Paris e, France - KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT

KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI.
- **Vos missions**:_
- Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral
- Assurer l'accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du courrier, la réception et les envois postaux
- Travailler en collaboration avec la trésorerie pour toutes commandes d'outils pédagogique
- Assurer les services généraux : commande des petites fournitures
- Organiser les différentes réunions (bureau, CA, AG) et diffuser les comptes rendus
- Assurer les réservations d'hôtel à l'occasion des CA
- S'assurer du suivi des rapports d'activités et de l'Assemblée générale (convocation, préparation des dossiers, réservation de salle, préparation des votes, accueil et suivi des participants)
- Assurer le suivi des dossiers officiels / administratifs / agréments / demandes subventions
- Assurer la mise en place des dossiers d'attestation / qualification / certification des stagiaires en formation et en assurer le listing
- Mise à jour du site de la fédération
- Classer et archiver les documents (suivi de l'archivage informatique et suivi du chrono des appels)
- Vérifier le bon entretien des locaux
- **Poste à pourvoir en CDI à Mi-temps.**_
- **Rémunération annuelle brute de 30 k€ sur un temps plein.**_
- **9h30 à 13 heures sur quatre matinées par semaine (jours à fixer) **_
- **Travail un samedi par an pour l'AG de la Fédération**_
- **Compétences souhaitées**:_
- Connaissance de la vie associative, des organismes de formation, des partenaires institutionnels
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, messagerie, internet)
- Organisation du secrétariat de la Fédération et des relations avec le réseau associatif
- Compétences relationnelles / adaptabilité, autonomie, confidentialité
- Capacité à répondre rapidement à des demandes diversifiées

Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 500,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel