Assistant de Direction - Paris, France - GITEC LA PAIX

GITEC LA PAIX

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gitec recherche pour l'un de ses clients, cabinet de conseils situé à Paris (proche Saint Lazare - Auber), un Assistant de direction H/F dans le cadre d'une embauche en CDI.

Rattaché(e) à l'un des associés, vous interviendrez en véritable "bras droit" et vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive):

- Gestion des appels et filtrages, Accueil
- Gestion de la messagerie
- Organisation de RDV, gestion d'agenda complexe
- Organisations de réunion (calendrier, réservation des salles, repas, transport... ) et compte rendu des réunions
- Préparation de divers documents (ordre de mission, présentations PowerPoint, tableau Excel... )
- Gestion des fournitures et des services
- Gestion des notes de frais et suivi du budget
- Classement et archivages

De formation Bac+2 minimum, vous avez idéalement une expérience de minimum 4 ans dans une structure à taille humaine (idéalement dans le conseil). Vous êtes dynamique et proactif (ve) et vous avez un bon esprit d'analyse et de de synthèse.

Un très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles sont requis sur ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person