Assistant de Direction - Bar-sur-Aube, France - CENTRE HOSPITALIER SAINT NICOLAS DE BAR-SUR-AUBE

CENTRE HOSPITALIER SAINT NICOLAS DE BAR-SUR-AUBE

Entreprise vérifiée

Bar-sur-Aube, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'établissement recherche un ou une assistant (e) de direction à temps plein.
**Motif**: remplacement congé maternité

**Missions**:
**Traitement du courrier de l'administration**: ouverture, tri, diffusion et classement.
**Traitement du courrier électronique de l'établissement**: ouverture, tri, diffusion.
Planification des rendez-vous de la direction.
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
Organisation des instances, des réunions, des commissions spécialisées, d'évènements (convocation, préparation de la documentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
Gestion des plannings des salles de réunion
Frappe, mise en forme, reproduction et diffusion de divers documents (courriers, protocoles, notes de service, notes d'information, conventions, décisions, délibération )
Administrateur principal du logiciel Blue Medi Santé (paramétrage, création des comptes utilisateurs, diffusion des documents)
Gestion des tableaux d'affichage.
Diffusion des menus dans Blue Medi Santé
Signalement et classement des constatations de violences et d'agressions.
Gestion des vestiaires personnels.
Référent « communication » du Centre Hospitalier de Bar-sur-Aube.
Référent site internet et plateforme CIVIC
Réalisation du tableau des astreintes des cadres

**Profil recherché**:Qualités**:
Rigueur
Autonomie
Sens de l'organisation
Bonne communication orale et écrite, capacité à rédiger des comptes rendus
Capacité d'adaptation
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Être polyvalent