Secrétaire de Direction - Antony, France - FEDERATION APAJH - Territoire Francilien
Description
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (154 établissements en gestion directe et 3600 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.Le Foyer d'Hébergement d'Antony contribue à cette action en accueillant 41 personnes en situation de handicap travaillant en ESAT, dont 6 en appartements extérieurs.
**FINALITE DU POSTE**: Rattaché à la Direction de l'établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, la comptabilité et le commercial.
**Principales missions**:
- Assister le Directeur et le Directeur adjoint : prise de rendez-vous, préparation de supports powerpoint
- Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Assurer la gestion administrative du pôle social : convocation aux entretiens, relation avec les partenaires
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales,
- En complément, vous serez amené à intervenir sur des dossiers en lien avec la comptabilité:
- Activités comptables : suivi des dossiers administratifs fournisseurs, rapprochements (devis / bons de livraisons / bon de commande), transmettre les commandes de fournitures, archivages des dossiers
**Diplôme**: Diplôme de niveau III (bac +2), avec une expérience professionnelle de 2 ans
**Autres critères**:
Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.
Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion, efficacité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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