Assistant de Direction - Strasbourg, France - AASBR

AASBR

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**

L'AASBR est une association gestionnaire spécialisée dans la Petite enfance et implantée depuis 75 ans dans le Bas Rhin puis en Moselle. Avec 600 salariés pour 30 établissements et services, la qualité d'accueil de l'enfant et sa famille ainsi que le bien-être des salariés sont au cœur du projet. Nous visons chaque jour l'excellence et privilégions l'écoute, laproximité, latransparence et les relations deconfiance. Aujourd'hui, vous pouvez nous rejoindre

La maison de L'Enfance Franco-Allemande se situe au cœur du secteur des Deux Rives à Strasbourg (accessible en tram).

L'établissement accueille des enfants de 2 mois 1/2 à 3 ans issus de deux cultures et langues différentes (allemand et français) de 7h30 à 18h30.

60 enfants évoluent dans 3 unités de vie (bébés, moyens, grands) répartis sur deux étages entourés par 16 professionnels (8 français, 8 allemands)

A l'extérieur, le jardin agréable et spacieux, dispose d'un bac à sable, de toboggan et balançoire.

Les pratiques pédagogiques s'articulent autour du concept de «pédagogie ouverte » avec comme point fort le bilinguisme.

Chaque professionnel parle dans sa langue maternelle avec comme principe : une personne - une langue.

Un accompagnement à l'interculturalité tout au long de l'année renforce la cohérence de l'équipe éducative et soutient un processus de réflexion relatif aux spécificités culturelles.

Des cours de langue proposés par le gestionnaire permettent au sein de l'équipe et avec les parents une communication adaptée.

Un cuisinier prépare chaque jour les repas de l'ensemble des enfants accueillis.

Une équipe logistique veille à garder l'environnement propre et convivial.

**Description**

Vous assistez la direction de l'établissement dans ses tâches administratives et de gestion courante.

Vos missions:
Gestion administrative du personnel
- préparation des variables de paie sur excel
- suivi du temps de travail des salaries
- encaissement des participations aux frais de repas des salaries
- suivi de la médecine du travail

Gestion administrative des familles
- gestion des contrat d'accueil sur le logiciel dédié
- suivi des temps de présence des enfants
- gestion des inscriptions des familles

Services généraux
- suivi des demandes de maintenance et réparation du matériel
- contrôle des factures fournisseurs

Accueil-secrétariat
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier et de l'agenda
- rédaction et classement de documents

**Profil**
- BAC +2 dans le domaine de l'assistanat
- Connaissance de base en allemand fortement souhaitée
- Maîtrise du Pack Office
- Bon relationnel
- Sensibilité au secteur petite enfance apprécié

**Plus d'informations**

Salaire : selon Convention collective Fehap et accords AASBR à partir de € brut mensuels + reprise ancienneté + primes

Avantages : accompagnement et parcours d'intégration interne ; jours de repos supplémentaires ; mutuelle et prévoyance ; prime de fin d'année ; primes de remplacement ; participation aux frais de transport ; analyses des pratiques et formations; CSE (bons cadeaux, chèques vacances, fêtes de fin d'année, sorties...)