Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Yzeure, France - IJA Les Charmettes

IJA Les Charmettes

Entreprise vérifiée

Yzeure, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**:

- Accueillir le public
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et la messagerie générale
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Saisir et mettre à jour des données informatiques (fichiers, tableaux, planning, présences des usagers ou résidents)
- S'assurer de l'organisation des réunions
- Saisir certains courriers en lien avec le directeur et/ou le directeur adjoint
- Reproduire et diffuser des documents
- Gérer les achats de fournitures de bureau et petit matériel (en lien avec le comptable)
- Etablir et suivre certaines factures
- Gérer les interventions de dépannage (copieurs, plombiers, dépanneurs )

**Profil souhaité**:
Autonomie et responsabilité
- Organise et réalise son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d'instructions ponctuelles données par le directeur adjoint et la directrice du pôle Centre Auvergne Bourgogne.
- Assure la permanence administrative de l'établissement en l'absence du directeur adjoint afin d'assurer la continuité du fonctionnement.

IJA Les Charmettes
L'institut des jeunes aveugles (IJA) est agréé en tant qu'Institut d'éducation sensorielle pour enfants atteints de déficience visuelle (IESDV). L'Institut est mixte et reçoit, dans ses trois sections (SEES, Sepha, SPFP), trente enfants déficients visuels, avec ou sans handicaps associés, de six à vingt ans.

Il propose quatre modalités d'accueil (internat, internat à temps partiel, demi-pension, externat) et offre des prestations d'éducation, de soin, des techniques de compensation et de rééducation.
Yzeure
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Aucune expérience
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction