Assistant de Direction - Paris er, France - GEYVO ILE DE FRANCE

GEYVO ILE DE FRANCE

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France réunit plus de 140 entreprises et associations professionnelles adhérentes.

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, association professionnelle composée de plus de 140 entreprises techniques, **un(e) Assistant de Direction H/F en CDI à temps plein.**

Poste basé à Paris 1er (métro Pyramides).

Vos Missions:
1) Administratif
- Gestion des RDV du Délégué Général et de l'équipe : réservations et organisation des déplacements
- Suivi des dossiers institutionnels
- Classement et archivage des documents officiels
- Planning : Organisation des réunions internes et externes
- Réservations de salles de réunion pour la Direction, l'équipe et des adhérents à leur demande

2) Vie institutionnelle
- Mise en forme des courriers et des comptes rendus de réunion
- Mise en place de bases de données et classement dans une base commune de dossiers
- Suivi des relations avec les entreprises : montage des dossiers personnalisés lors des réunions
- Tenue des tableaux des RDV avec les instances politiques
- Tableau des représentants d'intérêts
- Soutien à l'organisation des évènements
- Préparation des instances du syndicat (AG, CD,)

3) Centralisation des commandes
- Suivi des commandes fournitures
- Réception des factures fournisseurs, dépôt dans la GED, classement
- Aide au service comptabilité pour la préparation du budget

**Description du poste**:
Vos Missions:
1) Administratif
- Gestion des RDV du Délégué Général et de l'équipe : réservations et organisation des déplacements
- Suivi des dossiers institutionnels
- Classement et archivage des documents officiels
- Planning : Organisation des réunions internes et externes
- Réservations de salles de réunion pour la Direction, l'équipe et des adhérents à leur demande

2) Vie institutionnelle
- Mise en forme des courriers et des comptes rendus de réunion
- Mise en place de bases de données et classement dans une base commune de dossiers
- Suivi des relations avec les entreprises : montage des dossiers personnalisés lors des réunions
- Tenue des tableaux des RDV avec les instances politiques
- Tableau des représentants d'intérêts
- Soutien à l'organisation des évènements
- Préparation des instances du syndicat (AG, CD,)

3) Centralisation des commandes
- Suivi des commandes fournitures
- Réception des factures fournisseurs, dépôt dans la GED, classement
- Aide au service comptabilité pour la préparation du budget

**Profil recherché**:
De formation Assistant(e) Bac +2/Bac +3, vous avez au minimum 5 ans d'expérience professionnelle

Bonne connaissance du pack office

Bon niveau d'anglais exigé

Excellente expression orale et écrite

Bon sens de l'accueil et relationnel

Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités, rigueur, esprit d'initiative et forte motivation

Savoir travailler en équipe et avoir le sens du service

Informations:
Salaire brut mensuel : 2500 € + 13ème mois

Possibilité de télétravail 2 jours/semaine.