Assistant(E) de La Direction Des Ressources - Paris, France - Ville de EPINAY SUR SEINE

Ville de EPINAY SUR SEINE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière **:Administrative**

Métier **:Ressources humaines**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

Titulaire ou CDD

Lieu **:EPINAY SUR SEINE**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Télétravail possible

Date limite **:16/08/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F

**Ce poste est à pourvoir à EPINAY SUR SEINE.**
**Assistant(e) de la Direction des Ressources humaines H/F**
- Au sein de la Direction des Ressources humaines, sous l'autorité de la Directrice, vous assurez les missions d'Assistante de direction et vous accompagnez la Directrice des Ressources humaines sur des dossiers spécifiques. Vos principales missions sont de:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer les lignes des services RH pendant leur fermeture hebdomadaire,
- Trier le courrier, gérer l'agenda et filtrer les appels téléphoniques de la D.R.H, programmer des réunions (RH, commissions de reclassement-) et établir les comptes-rendus
- Assurer un premier niveau d'information des agents sur des dossiers tels que les mutuelles (santé et prévoyance), les déclarations d'accidents de travail
- Gérer les demandes de protections fonctionnelles en collaboration avec la Directrice : rédaction des décisions et courriers
- Etablir les Déclarations Préalables à l'Embauche et gérer les Déclarations Uniques et Simplifiées des Cotisations Sociales et Contrat de travail (GUSO) des agents intermittents, établir les mandats de paiement via CIRIL
- Gérer la logistique des Comités Sociaux Territoriaux : calendrier, relecture des dossiers, reprographie, envoi des convocations, participation aux instances et rédaction du procès-verbal
- Gérer les demandes de congés bonifiés et la commande des billets d'avion auprès de l'agence
- Accompagner la Directrice sur des dossiers spécifiques : élections professionnelles, études diverses.
- Gérer les fournitures bureautiques : gestion des commandes et du photocopieur
- Assurer un renfort administratif ponctuel à l'équipe selon les besoins

**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F
- Niveau BAC
- Notions statutaires
- Connaissances des techniques de secrétariat et de prise de notes
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
- Capacité d'accueil (physique et téléphonique)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité

EC21235**Avantages liés au poste**:
ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F
- Télétravail partiel possible

**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail

**Description de la collectivité**:

- Epinay-sur-Seine est une Ville de habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transport. Engagée dans un projet de renouvellement urbain majeur, la ville connaît d'importantes transformations. Elle reconstruit notamment de nombreux équipements publics. Terre de Jeux 2024, Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d'envergure, tant au niveau culturel que sportif. Être agent à Epinay-sur-Seine, c'est aussi faire le choix d'une qualité de vie au travail, la Ville s'est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne riche et rendre les conditions de travail toujours plus agréables.