Gestionnaire Administratif Et Financier - Lyon e, France - Université Lyon 2

Université Lyon 2

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDD jusqu'au 31/08/2023

Catégorie **:C**

Date de nomination dans le poste : Avril 2023

Quotité **:100 %**

**Mission**
Au sein du Pôle financier de la DRED, le/la gestionnaire et financier.ère réalise les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat (missions doctorants, manifestations organisées par les doctorants, missions des jurys de thèse et HDR).

**ACTIVITES PRINCIPALES**

1- Exécuter et assurer un suivi budgétaire des Ecoles Doctorales pilotées par l'Université Lyon 2 auprès de l'UdL:

- Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des doctorants
- Transmission des pièces au service financier de l'UdL
- Elaboration d'un tableau de bord pour le suivi des missions des doctorants
- Elaboration des bilans financiers

2- Gérer des dossiers missions dans le cadre de la procédure d'accueil des jury de thèse et HDR:

- Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l'établissement, en collaboration avec le pôle des ED de la DRED.
- Suivi des demandes sur un tableau de bord
- Assurer un appui auprès des gestionnaires de laboratoire de la DRED
- Saisie et suivi des déplacements, dans le logiciel SIFAC
- Assurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDR
- Suivi et contrôle des dépenses
- Elaboration des bilans financiers

3- Remplacement temporaire des gestionnaires de laboratoire en cas d'absence courte durée et de vacances de poste.

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Classer et archiver les documents
- Appliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l'UdL et de l'Université Lyon 2
- Participer aux réunions
- Rendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Ecoles Doctorales

**SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**

Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des EPSCP
Connaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publique
Connaissance de la gestion financière d'un EPSCP
Accueillir les étudiants et les enseignants
Savoir rendre compte

Enregistrer et classer les documents
Travailler en équipe

**SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l'Université
Lumière Lyon 2 et de l'UdL
Utiliser le logiciel métier SIFAC
Utiliser les outils bureautiques

**SAVOIR-FAIRE**
Utiliser les logiciels de bureautique courant
Utiliser le logiciel SIFAC
Savoir informer et rendre compte
Organiser son temps de travail et gérer les priorités
Travailler en équipe
Enregistrer et classer les documents
Accueillir et prendre les messages

**COMPORTEMENTS ATTENDUS**
Autonomie
Rigueur
Polyvalence
Réactivité
Sens de l'organisation
Sens relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 1 380,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023

Flextime